Responsabilidades
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos;
- Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos;
- Realizar o controle e acompanhamento de agendas, além do agendamento de reuniões e eventos;
- Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, realizando triagem, encaminhamento e respostas quando necessário;
- Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações, pedidos e controle de estoque;
- Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, colaborando com a execução de tarefas;
- Operacionalizar sistemas internos para registro de informações e acompanhamento de processos.
Requisitos
- Ensino médio completo, sendo desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento em rotinas administrativas e suporte a escritórios;
- Proficiência avançada no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Conhecimento com sistemas de gestão documental eletrônica (GED) ou plataformas similares;
- Conhecimento básico em organização de dados e elaboração de planilhas de controle;
- Habilidade para trabalhar com múltiplos projetos e prioridades em um ambiente dinâmico;
- Familiaridade com equipamentos de escritório, como impressoras multifuncionais e scanners.
Habilidades
- Microsoft Word avançado;
- Microsoft Excel intermediário;
- Microsoft Outlook;
- Organização de documentos digitais;
- Digitação rápida e precisa;
- Gestão de agendas;
- Sistemas de gestão (ERP);
- Comunicação escrita formal;
- Edição de textos.
CLT
Vale Refeição, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass
Comercial
