1. Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e digitalizar documentos administrativos, mantendo a atualização e a segurança das informações. Realizar a triagem e encaminhamento de correspondências internas e externas.
2. Suporte no Atendimento: Atender chamadas telefônicas e mensagens eletrônicas, direcionando-as para os setores apropriados. Apoiar no atendimento presencial a visitantes e colaboradores, garantindo a imagem institucional.
3. Organização de Agenda: Coordenar a agenda de reuniões e compromissos dos gestores, incluindo a emissão de convites, preparação de materiais e acompanhamento dos resultados.
4. Controle de Suprimentos: Monitorar estoque de materiais de escritório, solicitando a reposição conforme necessário. Realizar a gestão de pedidos e recebimento de materiais, garantindo o adequado controle de custos.
5. Apoio na Administração Geral: Auxiliar na emissão de documentos oficiais, como atas, ofícios e relatórios. Apoiar no controle de processos internos e na organização de eventos corporativos.
6. Suporte Técnico: Utilizar ferramentas digitais para a criação e manutenção de planilhas, relatórios e apresentações, contribuindo para a comunicação interna e externa da organização.
7 - Ser organizada, proativa e atenciosa
todas as rotinas administrativas do setor
Pagamento: R$2.300,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Vale-alimentação
Pergunta(s) de seleção:
- Qual o seu nível de informatica?
Escolaridade:
- Ensino Técnico completo (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
