I. Agendar e coordenar compromissos do Diretor Presidente, reuniões e eventos para a equipe executiva; planejando horários, reservas da sala de reunião, viagens e acomodação, garantindo que todos os compromissos estejam devidamente agendados e comunicados;
II. Agendar consultas e exames conforme solicitação dos diretores
III. Auxiliar na preparação de documentos como relatórios, apresentações, propostas e correspondências, incluindo edição, formatação de documentos, bem como revisão de conteúdo para garantir precisão e qualidade;
IV. Coletar,organizar e gerenciar informações relevantes para a equipe executiva, envolvendo criação e manutenção de banco de dados, organização de arquivos físicos e eletrônicos, relatórios e pesquisas necessárias;
V. Triar, direcionar e responder chamadas telefônicas e emails, atuando como ponto de contato para os assuntos relacionandos à equipe executiva, filtrando informações e garatindo que as comunicações sejam devidamente direcionadas;
VI. Fornecer suporte em reuniões, como preparar agendas, links e café. Sendo encarregado de garantir que todos os materiais e recursos necessários estejam disponíveis, bem como auxiliar na preparação e distribuição de documentos relevantes;
VII. Fazer o levantamento necessário para as viagens de negócios, incluindo reserva de passagens, reserva de hotéis e itinerários, bem como rastrear despesas relacionadas a viagens;
VIII. Atender cliente presencial e online, dando todo suporte necessário, cobrando os que estão inadimplentes, e elaborar os possiveis contratos de compra e venda dos mesmos;
IX. Controlar, organizar e realizar pedidos de materiais de escritório, insumos e farmácia;
X. Gerenciar os custos pessoais fixos do Diretor Presidente;
XI. Controlar e atualizar planilhas e tabelas de lotes diariamente, bem como tirar duvidas dos coretores;
XII. Lidar com informações confidenciais com discrição e sigilo.
Presencial .
Pagamento: R$1.518,00 - R$3.471,60 por mês
Benefícios:
- Estacionamento gratuito
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
