Vaga Temporária.
Atribuições e responsabilidades
Secretariar as coordenações diretamente;
Organizar e atualizar os murais;
Acompanhar o processo de matrículas;
Encaminhar conteúdo atualizado dos cursos para a direção do centro incluir no site da Univali;
Atualizar semestralmente a lista de e-mails dos docentes do curso (no Sistema da TI);
Atualizar telefone e endereço de contato dos docentes do curso/centro;
Auxiliar na conferência e lançar o horário semestral das aulas no sistema, atividades semestrais, relacionadas à Avaliação Institucional;
Auxiliar o Coordenador no levantamento de informações e preenchimento do formulário de avaliação externa do Guia do Estudante;
Auxiliar a organização de eventos do curso, do centro e da Instituição: OPA, Recepção de Calouros, Semana do Centro, Semanas Acadêmicas, Seminários e Palestras;
Digitar o relatório para solicitação de inscrição dos eventos em sistema específico;
Auxiliar quando necessário as demais Coordenações de curso e Direção;
Conferir semestralmente os diários de classe;
Solicitar junto à Coordenação de Atenção ao Estudante o atendimento aos alunos que necessitam de atenção especial junto ao NAU;
Imprimir listas de presença dos professores, conferir e encaminhar para o coordenador lançar carga horária;
Organizar e controlar os materiais de divulgação dos cursos (folders, flyers e banners);
Controlar, conferir, encaminhar e protocolar os contratos de estágio nãoobrigatório;
Informar aos alunos a ausência de professores via e-mail e telefone e troca de salas;
Secretariar (agendamento, convocação, organização, apoio e elaboração de atas) as reuniões semestrais com os professores, Núcleo Docente Estruturante e Colegiado dos cursos;
Lançar e divulgar edital, convocar os componentes da banca, receber os documentos enviados pelos alunos que pleiteiam o mérito estudantil, organizar e secretariar a reunião, elaborar atas, divulgar resultados e providenciar documentos;
Auxiliar o Apoio Pedagógico na elaboração do Projeto Pedagógico do Curso e reconhecimentos;
Receber, encaminhar e protocolar em sistema específico, processos administrativos;
Solicitar e controlar materiais de expediente e do almoxarifado administrativo dos cursos;
Entregar trabalhos e provas aos acadêmicos, referentes ao semestre finalizado (Secretaria Acadêmica - RI e NPJ- Direito);
Apoiar a divulgação dos cursos;
Realizar SDCVs (Solicitação de Compra Virtual) de compras, orçamentos, registros ou previsão via OutbuyCenter;
Reservar veículos, salas, auditórios e laboratórios;
Solicitar adiantamento financeiro, prestação de contas e reembolso;
Reservar hotel, compras de passagens e transporte aéreo para professores instrutores para agências;
Operacionalizar o processo Enade.
Requisitos
Domínio das atividades e responsabilidades relacionadas à função, bem como conhecimento das rotinas da área;
Desejável conhecimento e utilização de ferramentas e técnicas de Inteligência Artificial aplicadas às atividades profissionais;
Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira das 12h50 às 22h com 1h30 de intervalo.
A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.
Pagamento: R$3.300,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-educação
- Previdência privada
Local do trabalho: Presencial
