Venha fazer parte de uma empresa global, sólida e apaixonada pela aviação.
Com origem em nos Emirados Árabes, fundada em 1959, a dnata está presente em 35 países, nos 6 continentes, com mais de 51.000 colaboradores, atuando em 174 aeroportos e atendendo 347 clientes no mundo todo.
Aqui, valorizamos pessoas, investimos em talentos e construímos carreiras.
Buscamos um(a) Assistente Executivo para atuar como parceiro direto do CEO, garantindo organização, fluidez e eficiência na rotina executiva. Será responsável por coordenar agendas complexas, assegurar a excelência na gestão de compromissos, comunicações e viagens.
Responsabilidades e atribuições
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Gerenciar e organizar a agenda do CEO, priorizando compromissos estratégicos;
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Coordenar reuniões (internas e externas), incluindo logística, pautas e materiais de apoio;
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Planejar e executar a logística de viagens (passagens, hospedagens, transfers e itinerários);
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Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos;
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Controlar reembolso de despesas;
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Traduzir, interpretar e resumir textos em português, espanhol ou inglês;
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Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos;
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Acompanhar demandas e garantir follow-ups eficientes;
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Organizar eventos, encontros executivos e reuniões estratégicas;
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Apoiar na gestão de informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
Requisitos e qualificações
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Ensino Superior Completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
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Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte;
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Inglês fluente (oral e escrito) — Espanhol fluente é um diferencial;
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Excelente organização, gestão de tempo e atenção aos detalhes;
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Habilidade de comunicação clara, objetiva e profissional;
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Perfil proativo, resiliente e com alta capacidade de priorização;
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Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda;
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Disponibilidade para viagens eventuais;
Nos aspectos físicos exigem-se coordenação motora ampla e fina, destreza, articulação dos membros superiores e dos inferiores, postura variável para desenvolvimento de suas atividades, rotação e flexão do tronco, locomoção e deambulação e esporádico esforço físico.
Nos aspectos sensoriais exigem-se acuidade visual para conferência de materiais, documentos físicos e preenchimento de dados no sistema interno integrado da empresa, e percepção auditiva para atendimento telefônico, aos fornecedores e colaboradores.
Nos aspectos neuropsíquicos exigem-se atenção, concentração, habilidade organizacional, criatividade, interpretação de dados e iniciativa para solução de situações causais.
Informações adicionais
É quase impossível você andar em um aeroporto no Brasil e não ver o logotipo da dnata. Somos um dos maiores hubs da dnata no mundo, atuando em 26 aeroportos, de norte a sul do país, e em mais de 140 aeroportos em todo o planeta. Sempre em terra, garantindo que cada atendimento aconteça com segurança, responsabilidade e excelência.
Aqui, você fará parte de um time com mais de 6.000 profissionais da aviação, especialistas em assistência em solo, atuando desde o atendimento ao passageiro, passando pelo manuseio de bagagens, operações de rampa e chegando até o pushback da aeronave, para a aviação comercial e executiva.
Atendemos mais de 20 companhias aéreas e realizamos mais de 250 mil turnarounds por ano.
