A VIVA SERVIÇOS busca um Assistente Facilities para atuar em nossa sede.
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Administrar contratos de serviços terceirizados, acompanhando o desempenho dos fornecedores e garantindo o cumprimento dos SLAs e das obrigações contratuais.
- Coordenar e monitorar atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações prediais e sistemas de apoio.
- Controlar o orçamento da área, acompanhar despesas, validar medições e apoiar processos de compras e pagamentos.
- Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), propondo ações para melhoria da eficiência operacional e redução de custos.
- Atuar como interface entre áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo a continuidade das operações.
- Apoiar projetos de adequação, expansão, reformas e otimização dos espaços corporativos e industriais.
- Garantir o atendimento às normas de saúde, segurança, meio ambiente e demais requisitos legais aplicáveis às instalações.
- Identificar oportunidades de melhoria em processos e implementar iniciativas voltadas à produtividade, sustentabilidade e experiência dos colaboradores.
- Elaborar relatórios gerenciais, apresentações e análises para suporte à tomada de decisão.
- Prestar suporte técnico e operacional às demandas de Facilities, contribuindo para um ambiente seguro, funcional e eficiente.
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Ser pro ativo, flexível e organizado, trabalhar em qualquer unidade da T-Systems caso de necessidade.
Requisitos desejáveis
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Formação superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
- Inglês básico / intermediário
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CNH desejável
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Conhecimento em controle orçamentário, gestão de indicadores e processos de compras.
- Familiaridade com normas de segurança, gestão de infraestrutura.
- Conhecimento intermediário ou avançado em Excel
Competências comportamentais
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Capacidade analítica e visão de processos.
- Organização e planejamento.
- Comunicação clara e relacionamento interpessoal.
- Negociação e gestão de stakeholders.
- Proatividade e foco em melhoria contínua.
- Capacidade de atuar com autonomia e senso de prioridade.
Interessados entrar em contato via WhatsApp 11947017222 Falar com Vanessa do RH
