Garantir a excelência no atendimento e organização do escritório corporativo, atuando como ponto de apoio administrativo, recepção institucional e secretariado executivo do CEO, além de oferecer suporte operacional ao setor financeiro em atividades de lançamentos, conferências e controles, assegurando organização, agilidade, sigilo e eficiência nos processos internos.
Recepção e Atendimento Corporativo
- Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores no escritório corporativo.
- Realizar atendimento presencial, telefônico e via aplicativos corporativos, direcionando demandas aos responsáveis.
- Organizar o fluxo de entrada de pessoas, documentos e correspondências.
- Garantir a organização, apresentação e funcionamento adequado da recepção e salas de atendimento.
- Apoiar na organização de reuniões, coffee breaks e recepção institucional.
Secretariado Executivo – Suporte ao CEO
- Organizar agenda, compromissos, viagens, reuniões e demandas do CEO.
- Realizar controle de compromissos, lembretes e follow-ups de atividades.
- Elaborar, organizar e arquivar documentos administrativos e estratégicos.
- Apoiar na comunicação entre CEO, gestores e equipes do grupo.
- Filtrar, priorizar e direcionar informações e demandas internas.
- Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas, financeiras e administrativas.
Apoio Administrativo e Financeiro
- Auxiliar em lançamentos financeiros, conferência de documentos e registros administrativos.
- Dar suporte às rotinas do setor financeiro em períodos de maior demanda ou necessidade operacional.
Organização Administrativa
- Controlar materiais de escritório e apoiar demandas administrativas do corporativo.
- Garantir padronização e organização dos processos sob sua responsabilidade.
- Apoiar gestores e áreas corporativas em demandas administrativas diversas.
Responsabilidades do Cargo
- Garantir excelência no atendimento institucional do escritório corporativo.
- Assegurar organização e eficiência na rotina administrativa do CEO.
- Apoiar a fluidez dos processos administrativos e financeiros.
- Manter alto nível de discrição, ética e confidencialidade.
- Contribuir para um ambiente corporativo organizado, produtivo e acolhedor.
