O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de industria farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo Jr (Secretariado)
Atividades:
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Executar, com iniciativa, atividades administrativas de baixa complexidade e criticidade , prestando suporte técnico com responsabilidade crescente e supervisão de profissionais mais experientes, organizando e controlando agenda, documentos que entram e saem na área, marcando compromissos, convocando reuniões presenciais e virtuais, reservando salas e transporte corporativo, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, recebendo e realizando chamadas telefônicas, triando pessoas, abrindo OS relacionadas à manutenção predial e de TI, solicitando materiais ao almoxarifado e acompanhando a entrega, efetuando redação oficial e processando sua digitação, auxiliando na criação de apresentações para reuniões, zelando pela qualidade estética e apresentação dos trabalhos, solicitando, acompanhando e controlando passagens, hospedagens e prestação de contas no SAP/SEI, realizando a inclusão das demandas da área (planejamento anual) no PGC e SAGE, controlando os processos no sistema (SEI), aplicando métodos de simplificação e racionalização de rotinas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas e o cumprimento dos compromissos assumidos, de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.
Horário de trabalho:
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Horário: 8h00 - 17h00
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Escala: Segunda a sexta (1h de almoço)
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Modelo: Presencial
Local de trabalho:
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Jacarepaguá, Rio de Janeiro - Brasil
Requisitos Obrigatórios:
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Superior Completo, preferencialmente Administração e áreas afins;
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Experiência anterior com rotinas de secretariado;
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Pacote office intermediário.
Desejável:
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Experiência com SAP;
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Experiência com SEI;
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Experiência em órgão público.
Beneficios
- Plano de Saude
- Plano Odontologico
- Refeitório
- Vale Transporte
Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.
