Vaga de Assistente Administrativo Descrição
Prestar suporte operacional ao departamento de suprimentos, garantindo a eficiência no fluxo de aquisição de materiais e serviços, desde a cotação inicial até a entrega final e conferência documental..
Responsabilidades
- Realizar pesquisas de mercado e solicitar orçamentos para materiais de uso comum (escritório, limpeza, manutenção) e serviços diversos.
- Gerar ordens de compra via sistema após a aprovação dos orçamentos.
- Preparar relatórios e planilhas
- Auxiliar na organização de eventos e reuniões
- Realizar atividades de suporte aos demais departamentos
- Rastrear entregas com transportadoras e conferir se o material recebido condiz com a nota fiscal e o pedido original.
- Atualizar o cadastro de parceiros, monitorar prazos de entrega e negociar condições básicas de pagamento e frete.
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência prévia na área administrativa
- Conhecimento em pacote Office
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Organização e proatividade
- Vivência prévia em rotinas administrativas ou de apoio a compras.
