# Vaga: Assistente de Departamento Pessoal
## Descrição da Vaga
Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal para atuar nas rotinas administrativas e trabalhistas da empresa, garantindo a organização dos processos de administração de pessoal e o atendimento aos colaboradores.
## Principais Atividades
- Realizar processos de admissão e integração de colaboradores;
- Conferir e organizar documentos trabalhistas e cadastrais;
- Controlar férias, afastamentos, licenças e rescisões;
- Administrar o controle de ponto, banco de horas e jornada de trabalho;
- Efetuar a compra e gestão de benefícios corporativos;
- Realizar inclusões, exclusões e movimentações nos planos de saúde, odontológico, seguro de vida e convênio farmácia;
- Controlar exames admissionais, periódicos, retorno ao trabalho e demissionais;
- Levantar, conferir e enviar informações para a empresa terceirizada responsável pelo processamento da folha de pagamento;
- Conferir relatórios, cálculos e documentos gerados pela empresa terceirizada;
- Encaminhar ao departamento financeiro as faturas e documentos para pagamento referentes a benefícios, encargos e demais despesas de pessoal;
- Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a benefícios e rotinas trabalhistas;
- Manter atualizados os arquivos e registros dos colaboradores;
- Apoiar auditorias, fiscalizações e demais demandas relacionadas ao Departamento Pessoal.
## Requisitos
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
- Conhecimento em legislação trabalhista e administração de benefícios;
- Conhecimento em controle de ponto e processos admissionais e rescisórios;
- Pacote Office intermediário, especialmente Excel;
- Organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação.
## Diferenciais
- Experiência com sistemas de gestão de RH e ponto eletrônico;
- Vivência em empresas com folha de pagamento terceirizada;
- Conhecimento em conferência de folha e benefícios corporativos.
## Competências Comportamentais
- Organização e planejamento;
- Senso de responsabilidade e confidencialidade;
- Relacionamento interpessoal;
- Agilidade na execução de processos;
- Foco em resultados e cumprimento de prazos.
