Seja bem-vindo à Kaizen!
Acreditamos no conceito japonês de Kaizen: mudar para melhor.
Atuamos há mais de 15 anos no comércio exterior e temos como propósito promover a melhoria contínua em tudo o que fazemos.
Nosso papel é conectar empresas ao mercado internacional de forma estratégica e eficiente, cuidando da administração e revisão de processos, entendendo os canais de venda e oferecendo assessoria jurídica e tributária para impulsionar resultados.
Aqui na Kaizen, cada detalhe importa. E agora estamos em busca de novos talentos para evoluir com a gente nessa jornada!
Missão:
Atuar como suporte estratégico-operacional direto à liderança, gerenciar e organizar a agenda pessoal e profissional, executar rotinas administrativas com autonomia, garantir fluxo de informação e follow-ups, apoiar a tomada de decisão por meio de análise prévia de documentos e organização de dados, manter interlocução eficiente com clientes, fornecedores e parceiros, e preservar a confidencialidade e a integridade das informações, assegurando alto nível de eficiência, previsibilidade e qualidade na rotina do executivo.
Atividades:
- Gerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria, agendar compromissos e reuniões e realizar follow-ups contínuos.
- Organizar e priorizar demandas simultâneas, monitorar prazos e garantir execução dentro do acordado.
- Elaborar apresentações executivas em PowerPoint e/ou Google Slides, padronizar layout e assegurar clareza das mensagens.
- Ler, analisar e preparar documentos previamente a assinaturas, destacar pontos críticos e sinalizar pendências.
- Atuar no suporte das demandas operacionais da diretoria, garantido que as informações e fluxos estejam corretos e alinhadodos com as áreas. .
- Apoiar análises de dados básicas, compilar indicadores simples e contribuir com insumos para relatórios e decisões.
- Interagir com prestadores de serviço, clientes e parceiros, alinhar expectativas, cobrar retornos e garantir boa comunicação.
- Manter contato direto com clientes, organizar informações relevantes e apoiar o relacionamento (registro, follow-up e encaminhamentos).
- Organizar viagens (passagens, hospedagem e logística), montar itinerários e antecipar necessidades operacionais.
- Apoiar demandas pessoais e profissionais da diretoria, resolver imprevistos e garantir fluidez da rotina.
- Assegurar confidencialidade, arquivar e proteger informações sensíveis, manter organização documental e zelar por compliance básico.
O que consideramos necessário:
- Ensino médio completo
- Inglês básico
- Boa organização, comunicação e escrita.
- Facilidade com Excel, PowerPoint, Google Workspace e/ou Microsoft Office.
- Perfil proativo, responsável, discreto e com capacidade de lidar com múltiplas prioridades.
O que oferecemos:
- Oportunidade na modalidade PJ
- Vale alimentação/refeição flexível (Caju Benefícios):
- Vale Cultura:
- Vale Bem-Estar:
- Vale Mobilidade:
- Day off no mês de aniversário
- Wellhub
- Psicologia Viva – parceria Conexa Saúde
- Atendimento nutricional online – parceria Conexa Saúde
- Desconto de 15% em exames laboratoriais na rede Dasa
- Desconto de 20% a 30% nas Farmácias Pague Menos
- Recesso anual programado, conforme contrato
- 1 dia de home office semanal
