Estamos contratando um Assistente de Compras com foco no suporte operacional, cotações de rotina e controle de fluxo do nosso setor de suprimentos.
O foco principal da função é garantir que a rotina diária de compras não pare, cuidando desde a cotação até a entrega final dos materiais. Buscamos alguém com perfil altamente organizado, ágil e resolutivo, que consiga acompanhar prazos de perto e dar suporte prático na resolução de pequenos problemas do dia a dia da empresa.
Principais Responsabilidades:
- Cotações e Rotina Operacional (Foco Principal): Realizar cotações de produtos de menor complexidade, como itens de uso e consumo, EPIs, uniformes, papelaria, além de peças para Ordens de Serviço (O.S.) e itens de revenda padrão. Montar planilhas e mapas comparativos de preços para aprovação da supervisão.
- Emissão de Pedidos e Fretes: Efetuar a cotação de fretes/transportadoras para a coleta de mercadorias. Realizar a emissão e o envio dos pedidos de compra aprovados dentro do sistema ERP da empresa.
- Follow-up Rigoroso (Acompanhamento): Cobrar os fornecedores diariamente para garantir que os prazos de entrega acordados sejam cumpridos à risca, identificando e reportando eventuais atrasos.
- Apoio ao Almoxarifado e Sistema: Dar suporte na conferência e triagem de Requisições de Estoque. Auxiliar na rotina de recebimento físico e fiscal, ajudando a garantir que as notas fiscais de entrada sejam lançadas diariamente no sistema para manter o inventário em dia.
- Resolução de Ocorrências Práticas: Resolver pequenos problemas operacionais que tomam tempo do setor, como tratar de mercadorias que chegaram erradas ou quebradas, solicitar recargas de cartuchos/tintas de impressora, trocas de gás, acionamento de serviços terceiros (como dedetização) e agendamento de coletas de resíduos (estopa/óleo).
- Entrada de Notas:
Requisitos:
- Ensino Médio completo ou Superior cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas afins.
- Experiência prévia na rotina de compras, cotações ou rotinas administrativas correlatas.
- Domínio básico/intermediário de ferramentas de planilhas (Excel ou Google Sheets) para montagem de mapas comparativos.
- Facilidade com uso de sistemas de gestão integrada (ERP).
- Perfil proativo, organizado, com boa comunicação para negociar com fornecedores e perfil focado na resolução rápida de problemas cotidianos.
Pagamento: R$2.219,58 - R$2.331,00 por mês
Benefícios:
- Auxílio-combustível
- Auxílio-educação
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
