Descrição e Responsabilidades:
Horário: segunda a sexta das 08:00 as 17:00
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Escritório de advocacia especializado em Direito Previdenciário (BPC/LOAS, aposentadorias, auxílio-doença e auxílio-acidente) busca secretária para dar suporte aos atendimentos presenciais e digitais, sendo responsável por manter os clientes informados sobre o andamento dos processos e organizar a rotina administrativa do escritório.
Principais atividades
- Realizar atendimento presencial e digital (telefone, WhatsApp, e-mail) aos clientes
- Passar informações sobre o andamento dos processos aos clientes
- Organizar e gerenciar a agenda do(s) advogado(s) — audiências, perícias, reuniões e prazos
- Fazer o agendamento e confirmação de perícias médicas e socioeconômicas
- Auxiliar na organização de documentos e processos (físicos e digitais)
- Receber e direcionar clientes/visitantes no escritório
- Realizar cobrança de pendências e documentos junto aos clientes, quando necessário
- Apoiar o time jurídico e financeiro com tarefas administrativas do dia a dia
- Manter contato cordial e proativo, transmitindo confiança e organização aos clientes
Requisitos:
Ensino médio completo [ou Técnico em Secretariado]- Experiência anterior em secretariado, recepção ou atendimento ao cliente
- Boa comunicação escrita e verbal
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas
- Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, WhatsApp Business, e-mail, agenda digital)
- Postura profissional, empática e paciente, pois muitos clientes são idosos ou pessoas com deficiência
Benefícios:
Assistência médica, Vale-alimentação, Vale-transporte
