A Secretária será responsável pelo atendimento inicial de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo uma recepção cordial, organizada e alinhada aos padrões da empresa.
Também atuará diretamente no suporte à diretoria, organizando agendas, auxiliando nas rotinas administrativas e contribuindo para a fluidez das atividades do escritório. Adicionalmente, será responsável por acompanhar e supervisionar os serviços de limpeza, assegurando a organização, conservação e boa apresentação dos ambientes corporativos.
Espera-se uma profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e manter alto padrão de atendimento.
Requisitos e Qualificações:
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Experiência prévia como secretária, recepcionista ou em funções administrativas;
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Excelente comunicação verbal e escrita;
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Postura profissional e cordial no atendimento;
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Organização e capacidade de priorização de tarefas;
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Conhecimento em rotinas administrativas e apoio executivo;
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Domínio básico de ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail);
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Experiência com controle de agendas e compromissos;
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Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;
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Proatividade e senso de responsabilidade;
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Facilidade de relacionamento interpessoal;
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Experiência com supervisão de serviços gerais será um diferencial.
Atividades:
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Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
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Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
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Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas;
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Organizar e gerenciar agendas da diretoria;
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Prestar suporte administrativo direto aos diretores;
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Auxiliar na organização de reuniões e compromissos;
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Controlar correspondências, documentos e demandas administrativas;
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Supervisionar e acompanhar os serviços de limpeza;
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Garantir a organização e boa apresentação das áreas comuns;
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Apoiar rotinas administrativas gerais do escritório.
