Executar atividades administrativo operacionais nas áreas de Projetos, Fabricação e/ou Operações, envolvendo levantamentos de dados ou informações, digitação e edição, consultas, conferência e registros de atividades, alimentação, manutenção e operação de sistemas, recepção, distribuição e controle de documentos e serviços, acompanhamento e controle de serviços e relatórios rotineiros, contatos internos/externos, organização e controles de arquivo técnico, entre outros serviços correlatos, procedendo conforme instruções recebidas, visando colaborar com os serviços de suporte à unidade operacional.
Responsabilidades e atribuições
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Organizar e manter controles administrativos sobre projetos ou operações, envolvendo montagens de escopos, medições, equipes, equipamentos, materiais, etc;
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Manter controles de documentação gerada nas operações, certificando-se de especificações, tipos, códigos, aprovações e destinações competentes, confrontando dados de entradas e saídas, procedendo à ordenação conveniente, para encaminhamentos internos ou aos órgãos ambientais;
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Analisar acervos técnicos ou bibliográficos de desenhos, documentos técnicos, plantas, CDs, vídeos, fotografias, certificados (de instrumentação de calibração, qualificação de soldadores, etc), resultados de testes e ensaios, propostas e contratos comerciais, procedendo à codificação e catalogação adequados, de forma a facilitar
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Compilar e interpretar dados de projetos, organizando-os em planilhas ou plotando-os em desenhos técnicos, para atender às solicitações internas;
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Elaborar relatórios rotineiros, através do sistema ou colhendo informações internas ou externas, para encaminhar pedidos ou demonstrar serviços;
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Gerar relatórios de não-conformidades, manifestos e demais demonstrativos ou documentos, conferindo dados, preenchimentos segundo as normas legais, colhendo assinaturas, fazendo os encaminhamentos e registros cabíveis, visando atender aos procedimentos burocráticos das operações;
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Prestar contas dos serviços executados, verificando procedências, comprovantes, conferindo especificações e procedendo conforme rotina interna, para dar o suporte necessário à sua área de atuação;
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Preparar mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle;
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Manter estatísticas de serviços executados ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados, organizando-os segundo instruções ou seu próprio critério, efetuando cálculos e fechamentos, para dar suporte a outros serviços ou para fins de controle;
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Manter contatos com demais unidades da empresa ou entidades externas, para buscar documentos, informações, verificar procedimentos, encaminhar documentos e/ou buscar informações para atender às solicitações do superior;
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Atender às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias, inclusive às auditorias e fiscalizações;
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Manter-se atualizado sobre procedimentos internos e as diretrizes corporativas, visando obter os conhecimentos necessários ao seu trabalho;
Requisitos e qualificações
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Formação Ensino Médio ou Tecnólogo. Desejável estar cursando Engenharia ou Administração de Empresas.
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Recomendável conhecer desenho técnico e operação com programa Auto-Cad, quando aplicável na unidade de negócio.
- Agilidade, iniciativa, senso de organização, raciocínio lógico, comunicação e boas condições de relacionamento interpessoal.
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Experiência mínima de seis (6) meses ou recém-formado no ensino superior;
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Conhecimento em Excel e Pacote Office;
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Ter veículo próprio (CNH ativa).
Informações adicionais
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Vale alimentação;
- Vale-refeição;
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Vale combustível;
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Day off no aniversário;
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Telemedicina;
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E outros.
