Responde por auxiliar nos controles da área de manutenção, cumprindo as diretrizes definidas pela empresa.
Atividades:
- Realizar o controle das notas de despesas de manutenção e encaminhar ao setor responsável para pagamento.
- Receber as notas de peças, equipamentos e serviços, imputar as informações no sistema e encaminhar para pagamento.
- Realizar a compra de peças e equipamentos, quando necessário, prezando pela melhor relação custo x benefício.
- Fazer os arquivos de pedidos de compra das peças, equipamentos e serviços, com todos os dados pertinentes.
- Manter contato com os postos de gasolina de todas as regiões do país, para liberação de cadastro e abastecimento.
- Fazer prospecção de postos de gasolina, buscando melhores condições de custo para abastecimento, e encaminhar aos os superiores responsáveis para aprovação de negócio.
- Fazer cadastro dos postos de gasolina aprovados pela Companhia, encaminhando a documentação aos novos conveniados para preenchimento.
- Receber dos postos conveniados as notas fiscais e cupons de abastecimento, realizando a conferencia dos mesmos.
- Fazer o rateio das notas fiscais e cupons de abastecimento por centro do custo e imputar dados no sistema, encaminhando-os à Contabilidade e boleto para pagamento para o Departamento Financeiro.
- Elaborar relatório das médias de quilometragens rodadas pelos caminhões, analisando dados por postos de gasolina e frotas e encaminhar para Diretoria e filiais.
- Manter contato com os motoristas dos caminhões, prestando informações com relação aos postos conveniados, bem como, para liberar abastecimentos.
- Realizar o controle das licenças dos caminhões e programar as inspeções de tacógrafo, CIV, CIPP entre outras licenças necessárias.
- Fornecer suporte a frotas e agregados, atendendo às necessidades mecânicas e de borracharia.
- Acompanhar os veículos por meio de software para monitoramento do consumo de pneus.
- Solicitar a compra de pneus para os caminhões da Matriz.
- Cadastrar no sistema os pneus a serem utilizados por toda a frota.
- Fazer o lançamento no sistema das notas fiscais de todos os pneus comprados, para fins de controle.
- Providenciar a transferência dos pneus às diversas filiais e alocá-los via sistema em seus respectivos destinos.
- Acompanhar o consumo da Matriz de todos os pneus utilizados, bem como, fazer a gestão do consumo de pneu de toda a frota, por meio dos dados recebidos das Filiais.
- Realizar treinamento de gestão, para os colaboradores envolvidos no processo.
- Providenciar o descarte de todos os pneus utilizados, encaminhando-os às empresas de reciclagem conveniadas.
- Dar a baixa no sistema de todos os pneus utilizados.
- Solicitar à recapadora a retirada de pneus para manutenção.
- Administrar as atividades do truck center.
- Fazer o controle de consumo e utilização dos pneus utilizados pelos agregados, bem como, realizar o lançamento no sistema dos pneus vendidos aos agregados.
- Fazer o controle do imobilizado e manutenção preventiva.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável cursando técnico ou superior em Administração, Logística, Mecânica ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas de manutenção, frota ou logística;
- Conhecimento em controle de notas fiscais, lançamentos em sistema e processos de compras;
- Vivência com controle de manutenção preventiva e gestão de frotas será um diferencial;
- Conhecimento básico em pneus, abastecimento e documentação de veículos;
- Habilidade com Excel e sistemas de gestão;
- Boa comunicação e facilidade para contato com motoristas, fornecedores e postos conveniados;
- Perfil organizado, analítico e proativo;
- Capacidade de acompanhamento de indicadores e elaboração de relatórios;
- Facilidade para trabalhar em equipe e atender múltiplas demandas simultaneamente.
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.180,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
