Objetivo do Cargo:
Prestar suporte direto à diretoria e executivos da empresa, garantindo a organização das agendas, gestão de informações, acompanhamento de demandas estratégicas e apoio administrativo, contribuindo para a eficiência dos processos e tomada de decisões.
Principais Responsabilidades
- Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos, viagens e eventos;
- Realizar atendimento e triagem de ligações, e-mails e demais comunicações;
- Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
- Organizar reuniões, preparar pautas, atas e acompanhar planos de ação;
- Controlar prazos, compromissos e demandas da diretoria;
- Realizar interface entre a diretoria e os demais departamentos da empresa;
- Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos atualizados e acessíveis;
- Apoiar processos administrativos, financeiros e operacionais quando necessário;
- Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros em reuniões e eventos corporativos;
- Controlar despesas, reembolsos e prestação de contas da diretoria;
- Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos e viagens corporativas;
- Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.
Requisitos
- Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargos similares;
- Conhecimento intermediário/avançado do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas;
- Habilidade para relacionamento interpessoal e atendimento à alta liderança.
Pagamento: R$5.400,00 - R$5.500,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
