O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando o controle de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e contribuindo para a eficiência operacional da organização.
RESPONSABILIDADES
- Realizar o controle e organização de documentos da empresa, mantendo os arquivos atualizados e em ordem.
- Atender chamadas telefônicas, direcionando ligações e prestando informações aos colaboradores e clientes.
- Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades administrativas.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
- Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
- Colaborar com a equipe administrativa em tarefas diversas, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade do trabalho.
- Executar atividades de apoio aos departamentos da empresa, seguindo as orientações do gestor imediato.
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem do espaço de trabalho.
REQUISITOS
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em RH, Administração ou áreas correlatas).
- Conhecimento em pacote office intermediario.
- Conhecimento no sistema Emultec (diferencial)
- Boa comunicação e organização.
