1. Emissão de Notas Fiscais e Boletos
- Gerar notas fiscais eletrônicas referentes aos serviços prestados (transferências, licenciamentos, emplacamentos, etc.);
- Conferir valores cobrados com base nas tabelas de preços da empresa e nos serviços realizados;
- Emitir boletos de cobrança e realizar o envio ao cliente por e-mail ou WhatsApp.
2. Lançamentos e Controle Financeiro
- Lançar faturas no sistema interno de gestão ou em planilhas de controle;
- Realizar conferência de pagamentos, identificar inadimplências e comunicar o setor financeiro ou responsável;
- Controlar os prazos de vencimento das faturas e apoiar na cobrança, quando necessário.
3. Atendimento ao Cliente
- Atender clientes presencialmente, por telefone ou por meios digitais para esclarecer dúvidas sobre valores, prazos e formas de pagamento;
- Prestar suporte na identificação dos documentos necessários para os serviços solicitados.
4. Apoio Administrativo
- Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais relacionados ao faturamento;
- Acompanhar processos em andamento para garantir que os serviços estejam corretamente lançados e faturados;
- Apoiar na elaboração de relatórios mensais de faturamento.
5. Comunicação com Setores Internos
- Trabalhar em conjunto com os setores de atendimento, expedição e financeiro para garantir o correto andamento dos processos;
- Reportar inconsistências ou divergências de valores e auxiliar na solução de problemas.
Habilidades Desejáveis
- Organização e atenção a detalhes
- Conhecimento em sistemas de emissão de nota fiscal eletrônica
- Familiaridade com rotinas financeiras e administrativas
- Boa comunicação e proatividade
- Domínio básico do pacote Office (especialmente Excel)
- Comprometimento e pontualidade
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.070,89 - R$2.100,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Celular da empresa
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
