Se você é apaixonado por encontrar soluções criativas para problemas, tem uma habilidade incrível para negociar com fornecedores, e sabe manter a organização e o controle de estoque de forma impecável, queremos conhecê-lo! Essa pode ser a sua oportunidade para atual como Assistente de Compras na GOWORK.
Responsabilidades e atribuições:
- Realizar a negociação e desenvolvimento de materiais com fabricantes e fornecedores;
- Verificar documentos conforme normas e processos internos;
- Conferir notas fiscais e formulários padrões;
- Identificar irregularidades nos documentos;
- Submeter pareceres para apreciação do Diretor Executivo;
- Encaminhar e escalar documentos e notas fiscais conforme procedimentos definidos;
- Acompanhar processos administrativos e online, verificando prazos estabelecidos;
- Localizar processos de compras anteriores;
- Acompanhar status de compras realizadas, encaminhar protocolos internos;
- Atender os Gestores e requisitantes no local ou à distância;
- Receber as Notas fiscais e os cupons fiscais e preencher a relação de despesas dos cartões de credito;
- Conferir e imputar as ordens de compras no sistema;
- Prestar contas da fatura dos cartões de crédito junto ao financeiro;
- Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais e suprimentos, patrimônio e logística;
- Dar andamento em Ordens de Compras de materiais improdutivos;
- Conferir material solicitado e após a entrega dar entrada na nota fiscal no sistema;
- Dar suporte na conferência de contratos;
- Verificar as ordens de serviço que são preenchidas por fornecedores homologados;
- Gerar ordens de compras nos processos de pedidos de materiais e serviços;
- Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da companhia;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações:
- Vivência na área de compras;
- Conhecimento das rotinas e processos de compras;
- Nível intermediário do Pacote Office (principalmente Excel);
- Graduado ou cursando Administração ou áreas afins.
Informações adicionais:
- Horário: segunda a quinta das 08:00 às 18:00 Sexta 08:00 às 17:00
- Local de trabalho: Avenida Paulista
- Modelo de trabalho: 100% Presencial
- Premiações internas
Diferencial:
- Vivência na área de compras de hotéis, construtoras e empreiteiras
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Qual sua pretensão salarial?
- Possui vivência na na área de compras de hotéis, construtoras e empreiteiras? (Eliminatória).
- Está de acordo em atuar 100% presencial, na região da Paulista?
Local do trabalho: Presencial
