Atuar como elo estratégico entre a empresa, executivos da alta direção e colaboradores expatriados, garantindo a gestão eficiente de processos de mobilidade internacional, suporte administrativo e iniciativas de desenvolvimento humano e organizacional, sempre em conformidade com normas legais e políticas corporativas.
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Gerenciamento de agendas de executivos da alta direção
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Organização de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagem e negociação de custos
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Tradução simultânea em reuniões e eventos corporativos, garantindo alinhamento entre as partes
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Organização e suporte em eventos corporativos da alta direção
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Gestão orçamentária relacionada à alta direção e expatriados
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Elaboração de apresentações institucionais em PowerPoint e Canva
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Suporte em processos de mobilidade internacional, incluindo vistos, autorizações e documentação
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Coordenação de logística de mudança, transporte de bens e acomodação temporária
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Suporte personalizado a expatriados e familiares em adaptação cultural e rotina no Brasil
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Controle e atualização de registros e processos de expatriados
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Garantia de conformidade com leis e regulamentos locais
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Incentivo à participação dos colaboradores em ações e eventos corporativos
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Experiência mínima de 5 anos na função
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Ensino Superior completo em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Relações Internacionais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
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Japonês e inglês com habilidade de leitura, escrita e conversação
