Descrição e Responsabilidades:
Horário: Horário comercial
Nível: Profissional
Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ
Buscamos profissional para atuar no apoio às rotinas administrativas, operacionais e financeiras de projetos desenvolvidos em parceria com instituições públicas e organizações voltadas à inovação, desenvolvimento territorial e impacto social.
Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas, que tenha facilidade para atuar em ambientes dinâmicos, colaborativos e com diferentes equipes e projetos simultaneamente.
Principais atividades
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Apoio às rotinas administrativas e operacionais dos projetos.
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Organização de documentos, contratos e fluxos internos.
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Acompanhamento de prazos, demandas e entregas.
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Atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.
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Apoio operacional em plataformas como Transferegov e Clicksign.
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Operação do sistema Conta Azul para administração e transações financeiras.
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Acompanhamento de notas fiscais, pagamentos e documentos financeiros.
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Apoio à compilação, conferência e organização de dados e informações.
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Organização de arquivos e bases documentais.
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Apoio à comunicação e alinhamento entre equipes, fornecedores e parceiros.
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Suporte a processos de cotação, contratação e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço.
Requisitos:
Pré-requisitos
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Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
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Organização e atenção aos detalhes.
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Boa comunicação oral e escrita.
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Facilidade com ferramentas digitais e plataformas online.
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Capacidade de organização e acompanhamento de múltiplas demandas.
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Perfil proativo, colaborativo e responsável.
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Capacidade de atuação em ambiente dinâmico e com autogerenciamento.
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Conhecimento intermediário em Google Sheets e organização de dados.
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Vivência com atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.
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Experiência com acompanhamento de fluxos administrativos, organização documental e suporte operacional.
Diferenciais
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Familiaridade com plataformas como Transferegov, Clicksign, Notion ou similares.
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Experiência com o sistema Conta Azul.
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Vivência em ambientes colaborativos e de múltiplos projetos.
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Experiência em projetos executados em parceria com setor público.
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Familiaridade com processos administrativos relacionados a convênios e projetos.
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Experiência com organização documental e fluxos operacionais.
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Interesse em gestão de projetos e melhoria de processos.
Benefícios:
Nenhum benefício informado
