O Instituto Hardware BR - HBR é uma organização brasileira de tecnologia, dedicada a impulsionar a inovação nos segmentos de hardware, semicondutores, sistemas embarcados, robótica e inteligência artificial. O HBR atua com desenvolvimento tecnológico, conectando talentos, pesquisa aplicada e mercado. Nosso compromisso é oferecer um ambiente colaborativo, dinâmico e de alto impacto.
Buscamos um(a) Analista de Eventos e Comunicação Pleno para integrar nosso time. Este profissional será o ponto focal para o planejamento e execução do calendário nacional de eventos corporativos, atuando na interface estratégica entre áreas solicitantes e fornecedores. O objetivo principal da função é garantir a excelência operacional, a consistência da marca e uma padronização em todas as ações presenciais e híbridas da instituição.
Responsabilidades e Atribuições
- Gestão de Eventos e Calendário: Gerenciar o calendário anual de eventos (internos, institucionais e externos), garantindo o cumprimento rigoroso de prazos e conformidade orçamentária (budget vs. realizado).
- Excelência Operacional: Coordenar a logística completa, incluindo escolha de locais, infraestrutura, alimentação e cronograma detalhado, transformando necessidades das áreas em viabilidade técnica.
- Gestão de Parceiros Estratégicos: Prospectar, negociar e homologar fornecedores (buffets, espaços, audiovisual, brindes) a nível Brasil, mantendo uma base ativa e ágil em cada região de atuação.
- Interface com Design e Branding: Elaborar briefings detalhados para a criação de peças de comunicação visual (banners, sinalização, crachás), garantindo 100% de alinhamento ao manual de identidade visual da marca.
- Conteúdo e Engajamento: Apoiar na criação de pautas, conteúdos e roteiros, além de realizar a cobertura básica (fotos e vídeos curtos) para impulsionar o engajamento nos canais internos e redes sociais.
- Controle Administrativo: Realizar a gestão de pagamentos, notas fiscais da área e o controle logístico de estoques de brindes e materiais promocionais.
Requisitos e Qualificações
- Formação: Ensino Superior completo em Relações Públicas, Comunicação, Marketing, Eventos ou áreas correlatas.
- Experiência: Experiência consolidada no planejamento e execução de eventos corporativos de diversos portes (presenciais e híbridos).
- Competências Técnicas: Domínio em gestão de fornecedores, negociação de contratos e elaboração de briefings para design.
- Ferramentas: Pacote Office (foco em Excel para controle de budget e cronogramas).
- Disponibilidade para viagens a nivel nacional.
- Perfil: Forte capacidade de organização, visão sistêmica (\"dono do processo\"), excelente relacionamento interpessoal e agilidade na resolução de problemas logísticos.
Diferenciais
- Pós-graduação ou especialização em Gestão de Eventos, Branding ou Comunicação Corporativa.
- Experiência prévia em empresas do setor de tecnologia ou inovação.
- Conhecimento em ferramentas de edição básica de fotos/vídeos para cobertura de eventos.
Modelo de Trabalho
- Vaga 100% Presencial - CLT
