O supervisor do recebimento Integrado e faturamento é o líder operacional que conecta a gerência à equipe, responsável por monitorar rotinas, garantir o cumprimento de metas, padrões de qualidade e prazos. Ele organiza fluxos de trabalho, orienta e desenvolve a equipe e resolve problemas diários para assegurar a produtividade e a fluidez do processo de recebimento das faturas de mercadoria e de serviços e o processo de fatruramento.
1. Gestão de Pessoas
Treinamento e Liderança: Treinar, motivar e liderar a equipe operacional, definindo metas e avaliando o desempenho.
2. Gestão de Sistemas e Processos (Integrado)
Supervisonar as atividads de recebimento (registros de notas fiscais de mercadorias e serviços de forneecedores)e faturamento de mercadorias e serviços, garantindo acuracidade, conformidade fiscal e cumprimento de prazos legais e internos.
Coordenar e distribuir as atividades da equipe, assegurando produtividade, equilíbrio de carga de trabalho e aderência aos processos.
Monitorar indicadores operacionais (SLA, volumes faturados, retrabalhos, erros fiscais) e implementar ações corretivas quando necessário.
Garantir o correto tratamento de exceções, ajustes e cancelamentos de notas fiscais.
Atuar em interface com áreas parceiras (Compras, Vendas, Logística, Fiscal, Contabilidade, Financeiro, IT) para alinhamento de processos e resolução de desvios.
3. Melhoria Contínua e Indicadores (KPIs)
Monitoramento de KPIs: Acompanhar indicadores como tempo de recebimento, acuracidade no recebimento e taxa de avarias.
Otimização: Implementar melhorias nos processos para reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.
4. Assegurar o cumprimento das políticas internas, controles SOX (quando aplicável) e auditorias internas e externas.
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