O Assistente Financeiro é responsável por executar, controlar e acompanhar rotinas financeiras da empresa, com foco em contas a receber, conciliações bancárias, emissão de relatórios e apoio no fechamento financeiro. É responsável por garantir a precisão, organização e pontualidade nos processos financeiros, contribuindo para a saúde financeira da organização.
1. Puxar arquivos de retorno referente títulos liquidados nos bancos.
2. Baixas de títulos pagos no sistema.
3. Conferencia do sistema x banco de títulos em aberto.
4. Atualização de planilhas (títulos baixados/liquidados, títulos vencidos/enviados a protesto e pagos em cartório).
5. Cobrança diária de clientes com títulos em aberto.
6. Prorrogação e baixa de boletos.
7. Bloqueio e desbloqueio de clientes no sistema.
8. Lançamento de contas pagas na planilha de fechamento e organização das mesmas em caixa arquivo.
9. Atendimento ao cliente via whatsapp e ligação sobre assuntos financeiros.
10. Suporte quando necessário em acerto de carga.
11. Realizar lançamentos e conciliações financeiras no sistema (ERP).
12. Controlar contas a pagar e a receber, com acompanhamento de vencimentos, prazos e agendamentos.
13. Emitir boletos, comprovantes e documentos de cobrança e pagamentos.
14. Conferir notas fiscais, faturas, contratos e documentos de fornecedores.
15. Apoiar no fechamento de caixa, reconciliação de extratos e conferência bancária.
16. Elaborar planilhas e relatórios financeiros de controle e apoio à gestão.
17. Interagir com bancos, contabilidade, fornecedores e clientes para assuntos financeiros.
18. Organizar documentos físicos e digitais, garantindo o arquivamento correto.
19. Cumprir os procedimentos internos da área financeira e apoiar auditorias, quando necessário.
