A Plataforma Mulheres Inspiradoras busca uma profissional para liderar o planejamento, a coordenação e a execução de eventos nacionais e internacionais, além da operação e do relacionamento com a comunidade de membros. Uma posição de protagonismo operacional, para quem tem experiência real em produção de eventos e quer atuar em um ambiente de alto volume, alto padrão e proximidade com lideranças, executivas e autoridades.
Responsabilidades e atribuições
Planejamento e execução de eventos:
- Planejar e executar eventos do início ao fim: cronogramas, checklists, responsáveis e prazos por etapa;
- Coordenar fornecedores (pesquisa, seleção, negociação, contratação) e controlar orçamento aprovado;
- Coordenar todas as frentes operacionais: local, cenografia, audiovisual, alimentação, credenciamento, recepção, segurança, transporte, hospedagem e staff;
- Realizar visitas técnicas e montar o mapa completo da operação;
- Organizar palestrantes, convidadas, patrocinadores e parceiros; controlar convites, confirmações e listas de presença;
- Liderar a equipe antes, durante e depois do evento, com autonomia para resolver imprevistos e tomar decisões em tempo real;
- Garantir a entrega correta do que foi comercializado e das cotas de patrocínio;
- Elaborar relatório pós-evento (resultados, ocorrências, aprendizados) e manter processos e checklists documentados;
Comunidade e relacionamento:
- Conduzir o onboarding de novas membros e manter cadastro e perfil atualizados;
- Ser ponto de relacionamento contínuo: dúvidas, agenda, benefícios e experiências;
- Acompanhar engajamento e presença, identificando membros afastadas e criando ações de reaproximação;
- Identificar oportunidades de conexão entre integrantes e sugerir aprovações estratégicas à liderança;
- Acompanhar marcos relevantes (aniversários, conquistas, mudanças profissionais);
- Mapear insatisfações e sugestões antes que se tornem problemas, e apoiar o processo de renovação de Membership;
- Produzir relatórios de participação, engajamento e satisfação;
Requisitos e qualificações
Perfil que buscamos:
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Experiência comprovada em produção e coordenação de eventos corporativos, com gestão de fornecedores, orçamento, cronograma e equipe;
- Pulso de liderança: capacidade de conduzir pessoas, resolver conflitos e decidir com agilidade;
- Atenção absoluta a detalhes e organização para lidar com alto volume de informações e demandas simultâneas;
- Autonomia — perfil que antecipa próximos passos, não que espera direcionamento a cada etapa;
- Postura para representar a marca junto a CEOs, executivas, autoridades e patrocinadores;
- Perfil relacional e ao mesmo tempo firme na cobrança de prazos e qualidade;
- Maturidade emocional e resiliência para atuar em ritmo intenso, com feedbacks diretos e alto padrão de exigência;
- Inglês avançado para eventos, viagens e interlocução internacional;
Requisitos
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Formação superior completa;
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Experiência comprovada em eventos corporativos (produção, coordenação e execução);
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Inglês avançado;
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Domínio de ferramentas de gestão de projetos, planilhas e documentos;
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Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;
Informações adicionais
Regime de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);-
Remuneração: R$ 8.000 a R$ 12.000/mês;
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Remuneração variável: Bônus por evento concluído, com possibilidade de vinculação às metas de NPS;
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Reembolso de despesas: Custos relacionados a viagens realizadas a trabalho.
A MoveOn Consulting é uma consultoria boutique de RH e People Strategy que apoia empresas de forma personalizada, considerando o nível de maturidade, os desafios e os objetivos do negócio.
Atuamos de forma integrada em quatro frentes principais: estruturação e suporte estratégico de RH (RH as a Service), programas de desenvolvimento e formação de lideranças, implantação e uso estratégico da plataforma Gupy e recrutamento e seleção para posições-chave.
Nosso trabalho vai além da execução. Atuamos como parceiros estratégicos das lideranças, ajudando empresas a estruturar pessoas, processos e decisões de forma consistente, com soluções sob medida para cada contexto.
