Resumo da Função:
O Auxiliar de Escritório é responsável por prestar suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias da empresa. Este profissional atua na organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e outras tarefas que contribuem para a eficiência dos processos internos.
Principais Responsabilidades:
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores competentes;
- Organizar e arquivar documentos, mantendo a ordem e a facilidade de acesso às informações;
- Apoiar na elaboração e controle de planilhas, relatórios e documentos diversos;
- Agendar compromissos, reuniões e viagens, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização da agenda dos gestores;
- Executar tarefas administrativas diversas, como controle de correspondências, preparação de material para reuniões e atualização de cadastros;
- Auxiliar na manutenção de um ambiente de trabalho organizado e funcional, colaborando com as demais áreas quando necessário.
Requisitos:
- Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em áreas correlatas, como Administração);
- Conhecimento básico no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
Competências Comportamentais:
- Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e manter um ambiente de trabalho ordenado;
- Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades e solucionar problemas;
- Comunicação Eficiente: Clareza e cordialidade no atendimento e na transmissão de informações;
- Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças e colaborar com diferentes setores;
- Responsabilidade: Compromisso com prazos e com a qualidade do trabalho realizado.
Ambiente de Trabalho:
O Auxiliar de Escritório atuará em um ambiente dinâmico, com rotina administrativa, e fará parte de uma equipe comprometida com a melhoria contínua dos processos internos. O cargo exige interação constante com diversas áreas da empresa, contribuindo para a fluidez das operações e para o alcance dos objetivos organizacionais.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.892,33 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Convênios e descontos comerciais
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
