Sobre a função: Responsável por coordenar, organizar e executar as atividades necessárias para a manutenção e operação das áreas comuns de Facilities, Utilidades, Laboratórios e área produtivas, incluindo coordenação de equipes próprias e terceirizadas, elaboração de relatórios dos resultados, avaliação de KPI´s, gestão de PCM, gestão do budget e gestão de SSMA, contribuindo para o correto funcionamento da estrutura de serviços e predial do cliente, dentro dos prazos, padrões de qualidade e ao menor custo possível, mediante adequada alocação de seus recursos humanos, técnicos e materiais.
Atividades da vaga:
- Coordenar a operação diária de FM (Facilities Management) de uma unidade, segundo as estratégias estabelecidas pelo Gerente local.
Coordenar a prestação de serviços de FM junto às empresas contratadas e constantes no escopo do contrato.
- Elaborar e apresentar ao cliente relatórios gerenciais de FM, contendo avaliação de KPI´s e resumos financeiros e operacionais.
- Avaliar e pontuar os diversos aspectos operacionais definidos no controle de KPI´s, apresentar e tratar os resultados com os representantes das empresas contratadas e monitorar/aplicar planos de ação.
- Elaborar e propor projetos para melhoria operacional e redução nos custos de operação
- Controlar o Budget (Orçamento previsto x realizado) e elaborar o Planejamento de Custos do próximo período.
- Controlar os itens definidos, prazos de reajustes e detalhes contidos nos contratos de terceiros atuando na troca de informações entre Unidade x Prestador de Serviços x Departamento de Suprimentos.
- Controlar as atividades operacionais diárias e o planejamento envolvendo os aspectos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente junto aos contratos de terceiros.
- Planejar, organizar, gerir e controlar as atividades voltadas à geração, análise e difusão de informações gerenciais confiáveis e oportunas.
- Acompanhar e orientar na elaboração do orçamento da sua área, controlar sistematicamente os dispêndios havidos e corrigir oportunamente os desvios verificados.
- Analisar a necessidade de treinamentos específicos, bem como auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos e no desenvolvimento da Cultura, junto aos funcionários, fornecedores e contratados.
Requisitos para a vaga:
- Formação Superior Completa, desejável em Engenharia, Arquitetura ou Administração.
- Desejável Pós-graduação ou MBA em Gestão de Facilities, de Negócios em Serviços, Projetos ou Administração;
- Desejável Inglês intermediário;
- Experiência 5 anos com liderança e coordenação de equipe;
- Experiência com elaboração e gestão de Orçamento Financeiro;
- Desejável conhecimento de sistemas de gerenciamento de ordens de serviço (IFM_Hub, SAP etc.), níveis de serviços acordados (SLA) e avaliação de desempenho de prestadores de serviço (KPI).
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