Prestar suporte administrativo e operacional às atividades de suprimentos e assistência técnica agrícola, garantindo o controle dos serviços prestados aos produtores rurais, a gestão de insumos agrícolas, o faturamento, a cobrança e o relacionamento com fornecedores, contribuindo para a eficiência das operações da Coringa Agro.
Responsabilidades e atribuições
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Controlar e acompanhar os serviços de horas de trator realizados para os produtores rurais.
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Controlar e acompanhar os serviços de pulverização por drone nas lavouras de arroz.
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Registrar solicitações, programações e execuções dos serviços prestados.
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Garantir que os serviços sejam faturados corretamente conforme as condições estabelecidas.
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Coordenar a entrega de fertilizantes, sementes e demais insumos aos produtores.
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Receber e processar as solicitações dos técnicos agrícolas, baseadas nos cálculos de área cultivada dos produtores.
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Acompanhar os saldos de insumos e a correta destinação dos materiais.
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Emitir notas fiscais referentes à venda de insumos e prestação de serviços agrícolas.
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Realizar faturamento de grandes volumes de operações.
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Conferir informações fiscais, valores, descontos e condições de pagamento antes da emissão dos documentos.
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Controlar operações com prazo de pagamento vinculadas à entrega futura de arroz pelos produtores.
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Realizar atendimento aos técnicos agrícolas, sendo o principal ponto de apoio administrativo para suas demandas.
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Receber, registrar e acompanhar todas as solicitações encaminhadas pelos técnicos.
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Garantir agilidade no atendimento das demandas operacionais do campo.
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Acompanhar vencimentos e realizar cobranças junto aos produtores rurais.
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Monitorar pagamentos realizados através da entrega de arroz e demais modalidades de quitação.
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Manter registros atualizados da situação financeira dos produtores.
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Manter contato contínuo com fornecedores de insumos, peças e serviços.
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Realizar cotações e compras de peças para manutenção de equipamentos e máquinas.
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Realizar compras de insumos agrícolas conforme demandas operacionais.
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Acompanhar prazos de entrega e condições comerciais negociadas.
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Operar e acompanhar os processos realizados no sistema Campo Coringa Agro.
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Garantir a atualização e confiabilidade das informações registradas no sistema.
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Emitir relatórios gerenciais e operacionais quando solicitado.
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Realizar o controle e fechamento da folha de ponto dos colaboradores da unidade.
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Organizar documentos, relatórios e controles administrativos da área.
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Apoiar a gestão nas atividades administrativas da unidade.
Requisitos e qualificações
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Ensino Médio Completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Agronomia, Ciências Contábeis ou áreas afins).
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Conhecimento em faturamento e emissão de notas fiscais .
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Conhecimento em controles administrativos e financeiros.
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Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
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Desejável experiência com atividades ligadas ao agronegócio.
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Organização e atenção aos detalhes.
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Capacidade de planejamento e controle.
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Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
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Agilidade na resolução de problemas.
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Senso de responsabilidade.
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Trabalho em equipe.
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Proatividade e foco em resultados.
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