Analista Administrativo - Services
Responsabilidades e atribuições
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Planejar, organizar e acompanhar a execução de treinamentos técnicos e obrigatórios para colaboradores alocados em projetos, garantindo aderência às exigências do cliente e às demandas operacionais.
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Realizar o alinhamento e agendamento de ASO junto aos colaboradores e fornecedores parceiros, assegurando conformidade com requisitos legais e prazos de mobilização.
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Monitorar e garantir a acuracidade dos processos de certificação de função, assegurando que todos os profissionais estejam devidamente qualificados para atuação em campo.
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Avaliar, organizar e validar dossiês técnicos e documentações necessárias para processos consulares (México, Estados Unidos e outros), garantindo conformidade e agilidade na emissão de vistos.
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Atuar na mediação e gestão de contratos com fornecedores de serviços, acompanhando prazos, escopos e entregas.
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Realizar a abertura e o acompanhamento de requisições de compra (RC) para contratação de serviços, garantindo fluidez e alinhamento com o planejamento financeiro.
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Gerenciar o processo de emissão e controle de vistos e demais documentações internacionais, assegurando a prontidão dos colaboradores para mobilização.
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Solicitar, conferir e controlar o lançamento de notas fiscais de fornecedores, garantindo aderência aos processos internos e compliance.
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Realizar o envio e a gestão de documentação de mobilização em plataformas externas de clientes, garantindo conformidade com requisitos contratuais.
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Acompanhar e controlar treinamentos obrigatórios em plataformas do cliente (ex.: GE – Kahuna), assegurando atualização e conformidade das equipes.
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Manter atualizadas as pastas e registros documentais dos colaboradores, especialmente para processos de mobilização e atuação internacional.
Requisitos e qualificações
Indispensável:
- Ensino Superior Completo em: Administração de Empresas, banco de dados, ciências contábeis, economia;
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Pacote Office Avançado;
Desejável:
- Conhecimento no sistema SAP;
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Power BI Intermediário.
Informações adicionais
O que oferecemos a você:
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Assistência Médica;
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Assistência Odontológica;
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Vale Alimentação;
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Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade);
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Seguro de Vida;
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Transporte (Rota Própria);
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Subsídio Escolar;
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Participação nos resultados (PLR);
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Licença Maternidade estendida;
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Licença Paternidade estendida;
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Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
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Kit natalino
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TotalPass
Programas e Parcerias:
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Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
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Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
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Parceria com AECIPP;
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Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.
Para o seu Desenvolvimento:
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Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
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Bolsas de Descontos com plataforma de cursos (graduação, pós-graduação, técnico, idiomas e muito mais).
#VEMSERTÃOAERIS
Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?
Pensando em um futuro sustentável para todos(as), nasceu a Aeris. Produzimos pás eólicas por meio de um time comprometido e obstinado em entregar o melhor.
Juntos(as), garantimos um ambiente de trabalho seguro, tendo como objetivo a alta qualidade do produto, a eliminação de desperdícios e a satisfação dos nossos clientes. Nossos objetivos nos levaram a desenvolver uma cultura organizacional com valores que priorizam o desenvolvimento e o cuidado com as nossas pessoas, focando sempre na qualidade do nosso produto para uma geração de valor para todos(as).
Em 2024, completamos 14 anos de atividade, onde celebramos o marco histórico de produção de 15 mil pás. Durante essa jornada, conquistamos vários reconhecimentos, entre eles a certificação Great Place To Work (2022), e as certificações ISO 9001, 14001 e 45001, o Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3), um reconhecimento para empresas comprometidas com a sustentabilidade empresarial.
Fazemos parte do novo mercado, com o nosso capital aberto na bolsa, possuímos um grau elevado de níveis de governança corporativa da B3. Também temos o compromisso com as questões sociais e de sustentabilidade por meio de iniciativas e programas que impactam positivamente dez comunidades em nosso entorno.
Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.
Vem trabalhar no maior parque fabril de pás eólicas do mundo! Vem ser tão Aeris!
