O Inatel está recrutando Assistente Administrativo para atuar no PDIAdmin.
Responsabilidades e atribuições
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Elaborar comunicações internas, preencher documentos e manter cadastros e informações atualizadas em sistemas corporativos, conforme demandas dos gestores;
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Apoiar o controle patrimonial, incluindo movimentação de equipamentos e registros de entradas e saídas;
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Emitir ordens de venda e acompanhar o processo de faturamento até a confirmação do pagamento;
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Lançar e acompanhar Notas Fiscais em sistemas internos e portais de clientes, mantendo planilhas de controle de notas emitidas e pagas;
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Apoiar cadastros e controles administrativos em sistemas específicos de clientes e áreas internas;
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Elaborar e atualizar relatórios de despesas, receitas e controles financeiros para apoio à gestão;
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Criar e acompanhar solicitações de compras, desde conferência de documentos e aprovações até entrega ao solicitante;
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Solicitar pagamentos de horas extras, reembolsos de despesas e apoiar na elaboração de orçamentos e solicitações de viagens (passagens, hospedagem e transporte);
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Apoiar a gestão de férias dos colaboradores, realizando controles mensais e previsões anuais junto aos gestores;
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Levantar, controlar e enviar ao RH informações administrativas de estagiários (horas mensais e recesso).
Requisitos e qualificações
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Ensino Superior;
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Experiência em atividades correlatas;
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Domínio de Rotinas administrativas;
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Conhecimentos em Pacote Office(Outlook, Word, Power Point e Excel), Internet e Sistema Benner;
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Inglês básico.
Informações adicionais
Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30.
Local de trabalho: Campus do Inatel, localizado em Santa Rita do Sapucaí - MG.
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