Descrição Sumária do Cargo:
O Assistente de Compras é responsável por auxiliar e suportar as atividades operacionais e administrativas do setor de compras. Atua no processo de cotações, pedidos, acompanhamento de entregas e na manutenção dos registros, garantindo o abastecimento de materiais e serviços necessários para a operação da empresa. O assistente desempenha papel essencial no suporte à equipe de compras, garantindo a eficiência e agilidade nos processos.
ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CARGO
Suporte ao Processo de Compras
Auxiliar no levantamento das necessidades de materiais e serviços junto às áreas internas (produção, estoque e projetos).
Realizar pesquisa e cotação de preços com fornecedores locais e internacionais.
Emitir pedidos de compras no sistema ERP e acompanhar a aprovação dos pedidos.
Acompanhamento de Pedidos e Entregas
Acompanhar o status dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo cumprimento dos prazos acordados.
Monitorar entregas e resolver pendências relacionadas a atrasos ou problemas nos pedidos.
Gestão de Documentação
Organizar e arquivar documentos de compras, como ordens de compra, contratos e notas fiscais.
Realizar/atualizar cadastros de fornecedores e materiais no sistema ERP.
Análise e Relatórios
Apoiar na elaboração de relatórios de controle de compras, desempenho de fornecedores e análises de custos.
Monitorar indicadores básicos, como tempo de entrega e qualidade das compras.
Relacionamento com Fornecedores
Manter contato frequente com fornecedores para alinhamento de prazos, cotações e resolução de pendências.
Solicitar e acompanhar a homologação de novos fornecedores, conforme padrões da empresa.
Controle de Estoque e Requisições
Acompanhar os níveis de estoque, apoiando na reposição de materiais críticos e evitando rupturas.
Conferir requisições internas e encaminhá-las para o comprador responsável.
Suporte à Equipe de Compras
Prestar suporte ao Comprador e ao Gerente de Compras, contribuindo para a organização do setor.
Auxiliar na implementação de melhorias nos processos de compras.
FORMAÇÃO:
Ensino Médio Completo – Requisito mínimo. Curso Técnico: Administração, Logística ou Gestão de Suprimentos (Diferencial). Graduação (Opcional): Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas afins. Cursos Complementares: Excel, ERP, Fundamentos de Compras, Gestão de Estoques e Power BI.
EXPERIÊNCIA:
1 a 2 anos de experiência em atividades administrativas ou operacionais de compras.
Experiência em empresas do segmento de telecomunicações, tecnologia ou manufatura é um diferencial.
Vivência com cotações, pedidos de compras, relacionamento com fornecedores e controle de documentação.
CONHECIMENTOS:
Processos de Compras:Conhecimento básico em cotações, pedidos de compras e acompanhamento de entregas.
Sistemas de Gestão:Experiência com ERP.
Pacote Office:Excel intermediário (tabelas, filtros, fórmulas básicas) para elaboração de relatórios e controle de dados.
Controle de Estoques:Noções de controle de níveis de estoque e materiais críticos.
Documentação de Compras:Conhecimento de notas fiscais, ordens de compra e contratos.
Setor de Fibra Óptica (Diferencial): Familiaridade com materiais, componentes e insumos utilizados na fabricação e instalação de produtos de fibra óptica.
Pagamento: R$2.368,00 - R$2.368,04 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
