Se você tem interesse em atuar em uma área dinâmica e essencial para o funcionamento da empresa, com foco em infraestrutura, serviços e suporte administrativo, essa oportunidade pode ser para você.
Buscamos uma pessoa estagiária para apoiar o time de Facilities da ADM em Valinhos/SP, contribuindo com o controle de contratos, relacionamento com fornecedores, apoio operacional e elaboração de relatórios e indicadores.
No seu dia a dia, você vai:
1. Suporte Administrativo
- Controlar contratos de fornecedores (limpeza, segurança, manutenção, frota, telefonia);
- Organizar documentos, notas fiscais e ordens de serviço;
- Atualizar planilhas de custos, indicadores e controles internos;
- Apoiar nas compras de materiais de escritório, EPIs e insumos;
- Realizar cadastro de fornecedores e acompanhar pagamentos.
2. Relacionamento com Fornecedores
- Solicitar orçamentos e comparar propostas;
- Acompanhar prazos e qualidade de entrega (SLA);
- Dar suporte em negociações básicas.
3. Apoio Operacional
- Organizar salas, estações de trabalho
- Dar suporte em eventos corporativos;
- Controlar crachás, acessos e estacionamento;
- Atender colaboradores em demandas de infraestrutura.
4. Indicadores e Relatórios
- Apoiar na criação e atualização de dashboards e relatórios de despesas operacionais e indicadores da área.
O que buscamos:
- Estudantes cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas;
- Perfil organizado, proativo e com boa comunicação;
- Interesse em gestão de facilities, processos administrativos e relacionamento com fornecedores.
Será um diferencial se você tiver:
- Conhecimento intermediário em Excel (planilhas, fórmulas e gráficos);
- Noções de Power BI e ferramentas de controle de indicadores.
Tipo de vaga: Estágio / Trainee
Duração do contrato: 24 meses
Pagamento: R$1.720,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
