Empresa Industrial
Cargo: Analista de Departamento Pessoal
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Executa serviços diversos referentes à administração de pessoal, incluindo a manutenção e atualização de registros e controles (prontuários, ponto eletrônico, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscal,etc.), processamento da folha de pagamento, encargos sociais, férias, contratações e demissões além do controle dos benefícios e obrigações anuais.
Diariamente processa admissões de novos funcionários, abrangendo a emissão dos prontuários, fichas de registro de funcionários, preenchimento da CTPS, abertura de conta bancária, confecção e entrega do crachá, vales e cartões de benefícios (VT, VR e assistência médica), cadastra no sistema e presta as orientações necessárias aos admitidos. Providencia cópias dos documentos, colhe assinaturas para formalizar o processo , abre as pastas individuais e arquiva.
Formaliza demissões conforme orientações, lança as informações no sistema, faz os cálculos, cancela os benefícios, dá baixa nos documentos, programa e orienta a realização dos exames médicos demissionais, emite a documentação necessária, solicita o crédito das verbas rescisórias e acompanha a homologação junto ao sindicato da categoria, se for obrigatória e providencia o arquivo na documentação de demitidos.
Controla e processa as férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação e a programação do plano de férias anuais da empresa: lança no sistema o período de gôzo, faz os cálculos, atualiza documentos, imprime recibos, colhe assinaturas e solicita o crédito bancário dentro dos prazos legais. Dá orientações aos funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno.
Mantém o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho, etc. para elaboração da folha de pagamento. Acessa o sistema e atualiza as marcações, conforme orientação, para controle de pagamentos e descontos.
Atende as áreas e funcionários orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, cláusulas sindicais, acordo coletivo de trabalho, políticas internas, etc. visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas.
Mantém-se atento às alterações na legislação (trabalhista, fiscal, previdenciária, etc.) que possam afetar sua rotina de trabalho e procedimentos internos através de acessos à Internet, leitura de boletins e informativos, orientações de consultorias, etc. Atualiza os superiores sempre que necessário.
Mensalmente processa a folha de pagamento da empresa: importa os dados do ponto eletrônico, faz lançamentos manuais referentes a abonos de faltas, licenças, alterações cadastrais, entre outros, emite os relatórios e recibos de pagamento e solicita os créditos bancários bem como cuida da emissão e entrega dos relatórios legais e recolhimento dos encargos trabalhistas devidos. Atende a funcionários esclarecendo-os quanto a eventuais dúvidas e fazendo as devidas correções, se necessário. Quinzenalmente elabora o adiantamento salarial compreendendo atualizações e respectivos créditos bancários.
Formação e experiências desejáveis:
Ensino Superior cursando / completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas afins.
Experiência mínima de 01 anos em CTPS.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Centro
Cidade: Niterói
Horário de Expediente: seg à quinta 08:00hs às 18:00hs e sexta de 08:00hs às 16:00hs com 01hr de intervalo
Informações Adicionais:
Proativo;
Trabalho em equipe
Vontade de aprender;
Bom relacionamento interpessoal;
Residir em Niterói, São Gonçalo ou Maricá.
Valorizamos a diversidade e a inclusão como pilares para um ambiente de trabalho inovador e criativo. Buscamos pessoas com deficiência (PcD)que queiram fazer parte de uma equipe que acredita em oportunidades iguais e em um futuro mais inclusivo.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
