O Assistente de DP é responsável por auxiliar nas atividades do departamento pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Este profissional atua de forma estratégica na gestão de pessoas, contribuindo para o bom funcionamento da empresa .
Atuar em todos os processos de DP(Admissão/Demissão/Benefícios/Férias/Folha de
Pagamento/Controle de Ponto/Rescisões/Entre outros);
Realizar a manutenção de informações de dados nos Sistemas;
Alimentar e enviar o cronograma de férias;
Atualizar, conferir e validar mensalmente a folha de pagamento e enviar para o financeiro conforme procedimento padrão;
Responder a demandas solicitadas pelos clientes referentes a assuntos pertinentes ao RH ou acompanhar possíveis fiscalizações;
Organizar o Book de informações de pagamentos de salários e tributos mensalmente e enviar aos clientes;
Prestar suporte ao analista, o coordenador, o gerente e o diretor nas atividades do setor quando solicitado;
Manter o superior informado sobre qualquer irregularidade ocorrida no setor, seguindo as normas e os procedimentos da empresa.
- Executar e acompanhar os processos de admissão, demissão, férias, benefícios, folha de pagamento, controle de ponto e rescisões, garantindo conformidade legal e procedimental;
- Realizar a manutenção, atualização e conferência de dados cadastrais nos sistemas de gestão de pessoas;
- Elaborar, atualizar e enviar o cronograma de férias, assegurando o correto planejamento e aprovação;
- Conferir, validar e atualizar mensalmente a folha de pagamento, encaminhando ao financeiro conforme procedimento padrão;
- Atender e responder às demandas dos clientes relacionadas de Departamento Pessoal, bem como acompanhar fiscalizações e auditorias, quando necessário;
- Organizar e manter atualizado o book mensal de informações de pagamentos de salários, encargos e tributos, garantindo o envio correto aos clientes;
- Prestar suporte técnico e operacional ao analista, coordenador, gerente e diretor nas atividades do setor, sempre que solicitado;
- Monitorar os processos do setor e comunicar imediatamente ao superior qualquer irregularidade identificada, assegurando o cumprimento das políticas, normas e procedimentos da empresa.
