O profissional executará as rotinas e atividades da área, na organização de arquivos e documentos, alimentação do sistema de gerenciamento, suporte a área de captação e atendimento a terceiros e clientes. Será responsável por realizar atividades de recepção, envolvendo: atendimentos, encaminhamentos, organização e controle de documentação e pessoas.
- Executar rotinas e atividades da área;
- Organizar e controlar arquivos e documentos;
- Alimentar o sistema de gerenciamento;
- Dar suporte a área de captação;
- Contatar terceiros e clientes (doadores, voluntários, prestador de serviço, etc.).
- Conferir e realizar agendamento de consultas e reuniões;
- Atender telefonemas e dar direcionamento necessário;
- Encaminhar pacientes para atendimento;
- Receber e enviar correspondências (físicas e eletrônicas);
- Organizar e controlar arquivos, documentos e prontuários;
- Planejar o trabalho cotidiano;
- Entregar e protocolizar documentação para diversas instituições;
- Controlar acesso de pessoas.
