A TECHUB é reconhecida por atuar no mercado desde 1990, sempre se preocupando em atender todas as demandas com excelência, respeitando clientes, Colaboradores, servidores e a sociedade.
Aqui, prezamos por transparência e pela qualidade nos serviços e produtos que oferecemos. Investimos em tecnologia da informação, pois acreditamos que podemos contribuir para tornar empresas mais produtivas, lucrativas e eficientes.
Responsabilidades e atribuições
Planejamento e Organização
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Apoiar o planejamento e a execução de eventos corporativos, como congressos, feiras, convenções, workshops, reuniões estratégicas e ações promocionais.
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Elaborar cronogramas, checklists e acompanhar prazos para garantir a entrega de todas as etapas do evento.
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Apoiar a definição de necessidades operacionais e logísticas de cada ação.
Logística e Operação
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Coordenar e acompanhar processos de transporte, hospedagem, alimentação, credenciamento e deslocamento de participantes, palestrantes e equipes internas.
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Garantir a correta montagem, operação e desmontagem de estandes, salas e espaços de eventos.
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Realizar visitas técnicas e acompanhar fornecedores durante a execução das atividades.
Gestão de Fornecedores
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Realizar cotações, solicitar propostas comerciais e apoiar processos de contratação de fornecedores.
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Acompanhar a entrega dos serviços contratados, garantindo qualidade, prazos e conformidade com os requisitos estabelecidos.
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Manter relacionamento com parceiros estratégicos e fornecedores de eventos.
Controle Administrativo e Financeiro
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Apoiar o controle orçamentário dos eventos, acompanhando custos, contratos e pagamentos.
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Realizar abertura de solicitações de compra, lançamento e conferência de notas fiscais, além do acompanhamento dos processos internos de aprovação.
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Organizar documentações, contratos e relatórios financeiros relacionados aos eventos.
Gestão de Materiais
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Controlar o estoque, armazenamento e envio de brindes, materiais promocionais, equipamentos e itens de apoio aos eventos.
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Garantir a disponibilidade e correta utilização dos materiais antes, durante e após as ações.
Atendimento e Suporte
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Prestar suporte aos participantes, palestrantes, patrocinadores, clientes internos e equipes envolvidas nos eventos.
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Atuar na resolução de demandas e imprevistos, garantindo uma experiência positiva para todos os envolvidos.
Pós-Evento e Análise de Resultados
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Consolidar informações e elaborar relatórios pós-evento contendo indicadores, resultados e aprendizados.
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Realizar pesquisas de satisfação e compilar feedbacks dos participantes e stakeholders.
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Acompanhar métricas de desempenho, geração de oportunidades, engajamento e retorno sobre investimento (ROI) das ações realizadas.
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Identificar oportunidades de melhoria e propor recomendações para eventos futuros.
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Organizar registros fotográficos, materiais de divulgação e documentação de encerramento dos projetos.
Na TECHUB, tecnologia, negócios e pessoas se encontram para criar algo maior: soluções integradas que transformam desafios em resultados reais. Somos mais do que uma empresa de tecnologia — somos um ecossistema dinâmico, movido por inovação, proximidade e impacto positivo nos negócios e na sociedade.
Aqui, a sua carreira tem espaço para evoluir. Estamos em plena expansão e buscamos pessoas apaixonadas por desafios, que enxergam na tecnologia uma ferramenta para potencializar empresas e melhorar o mundo.
Aqui investimos no desenvolvimento contínuo das pessoas e todos são promotores da marca e cultura TECHUB.
