Atividades
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Sênior para apoiar as rotinas administrativas da filial, garantindo organização, controle financeiro e bom funcionamento da operação no dia a dia.
Responsabilidades
Cuidar das rotinas de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conferência de valores.
Fazer emissão e conferência de notas fiscais e atividades de faturamento.
Realizar pedidos de compras (materiais, insumos e máquinas), acompanhando prazos e entregas.
Acompanhar e conferir o estoque, apoiando inventários e auditorias.
Apoiar no controle e organização de máquinas e equipamentos da unidade.
Validar informações financeiras e ajudar na elaboração de relatórios mensais.
Identificar erros ou inconsistências e propor melhorias nos processos.
Apoiar na organização de documentos e garantir que tudo esteja dentro das normas da empresa.
- Trabalhar em conjunto com outras áreas (como vendas, RH e TI) para garantir que os processos fluam bem.
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você:
Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
Conhecimento em ERP (SAP, TOTVS ou similar).
Boa habilidade com Excel.
Atenção aos detalhes e organização.
Perfil proativo, que gosta de resolver problemas e melhorar processos.
Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Financeiro ou áreas relacionadas.
Experiência de pelo menos 4 anos na área administrativa/financeira.
Experiência com faturamento, notas fiscais e controle de estoque.
Boa comunicação e facilidade para trabalhar com diferentes áreas.
Desejável
- Certificação CPA, PMP ou similar.
- Experiência em automação de processos (RPA, VBA).
- Conhecimento em Lean ou Six Sigma.
- Experiência em Power BI para criação de dashboards interativos.
- Domínio de SQL para extração de dados.
Responsabilidades e atribuições
Diferenciais
- Experiência em varejo.
- Conhecimento em melhoria de processos (Lean, Kaizen).
- Noções de contabilidade.
Indicadores de sucesso
- Redução de erros em processos financeiros e de faturamento.
- Melhor controle de estoque e inventário.
- Organização e agilidade nas rotinas do dia a dia.
- Contribuição para redução de custos e melhoria dos processos.
Pagamento: R$4.000,00 - R$4.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Previdência privada
- Vale-transporte
Local do trabalho: Remoto
