Descrição e Responsabilidades:
Horário: 40hs semanais - seg a sexta jornada comercial
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
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Executar rotinas administrativas, organização de documentos, arquivos e controles internos;
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Realizar controle financeiro diário e mensal: contas a pagar, contas a receber, acompanhamento de despesas e conferência de extratos;
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Emitir, controlar e conferir notas fiscais, boletos, contratos e documentos financeiros;
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Elaborar planilhas e relatórios financeiros (custos, despesas, receitas, projeções e consolidados);
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Auxiliar na construção de previsões de gastos e planejamento financeiro operacional;
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Controlar pedidos, recebimentos e movimentações internas de materiais ou documentos;
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Acompanhar prazos, indicadores administrativos e demandas recorrentes das áreas;
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Realizar contato com clientes e fornecedores para cobrança, envio de documentos e alinhamentos administrativos;
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Oferecer suporte administrativo direto à diretoria executiva (agenda, demandas internas, organização e priorização de atividades);
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Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, trazendo organização e controle operacional.
Requisitos:
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Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas será diferencial);
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Experiência comprovada com rotinas administrativas e financeiras;
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Vivência com emissão e conferência de notas fiscais, documentos e controles financeiros;
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Domínio de Excel (tabelas, fórmulas, conferência e relatórios);
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Habilidade com organização, controle, documentação e prazos;
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Boa comunicação para relacionamento com fornecedores e clientes (cobrança e alinhamentos);
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Capacidade de lidar com múltiplas demandas e atividades simultâneas;
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Atenção aos detalhes, responsabilidade e perfil analítico.
Benefícios:
Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-transporte
