Buscamos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para atuar nas rotinas de contas a pagar do escritório. Essa pessoa será responsável pelo recebimento e conferência de notas fiscais, lançamentos financeiros, organização de comprovantes, categorização de despesas e apoio nos pagamentos de colaboradores e benefícios.
A atuação exige responsabilidade com informações financeiras, cumprimento de prazos e cuidado na conferência dos documentos e lançamentos.
Principais atividades
- Solicitar e acompanhar mensalmente o envio das notas fiscais dos prestadores de serviços PJ;
- Conferir documentos e informações necessárias para os pagamentos;
- Anexar extratos bancários na plataforma utilizada pela contabilidade;
- Identificar, discriminar e categorizar as despesas do escritório;
- Realizar lançamentos na plataforma de gestão financeira;
- Apoiar o processamento dos pagamentos de colaboradores;
- Apoiar o pagamento de vale-alimentação e vale-transporte;
- Organizar comprovantes de pagamento e documentos financeiros;
- Realizar conferências e conciliações de pagamentos;
- Acompanhar vencimentos e prazos financeiros;
- Manter planilhas e sistemas atualizados;
- Apoiar o envio de informações e documentos para a contabilidade.
Requisitos
- Experiência prévia com contas a pagar, rotinas financeiras ou departamento pessoal;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Responsabilidade com prazos e informações confidenciais;
- Facilidade com Excel ou Google Planilhas;
- Capacidade de realizar conferências e lançamentos financeiros;
- Boa comunicação e relacionamento com prestadores e colaboradores.
Diferenciais
- Experiência com sistemas de gestão financeira;
- Conhecimento básico de conciliação bancária;
- Noções de departamento pessoal;
- Conhecimento de processos relacionados a admissão, desligamento, vale-alimentação e vale-transporte;
- Vivência em escritório de advocacia.
