Responsável por prestar suporte administrativo e executivo a diretores e/ou executivos da empresa, com foco na organização da rotina profissional, controle de agendas, comunicações internas e externas, e suporte em reuniões e eventos.
Principais Responsabilidades:
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.- Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e demais áreas internas e externas da empresa.
- Redigir, traduzir e revisar e-mails, documentos, relatórios e correspondências em português e inglês.
- Organizar eventos corporativos, reuniões e videoconferências.
- Controlar documentos e arquivos físicos e digitais.
- Realizar atendimento telefônico e triagem de contatos nacionais e internacionais.
- Acompanhar e preparar pautas e atas de reuniões.
- Planejar viagens, quando necessário, e emitir relatórios de prestação de contas cumprindo os procedimentos da empresa.
- Auxiliar na elaboração de apresentações e relatórios executivos.
Requisitos:
- Ensino superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
- Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidades e Competências:
Comunicação: Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.
Organização: Organização, planejamento e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Discrição e Confidencialidade: Ética profissional e discrição no tratamento de informações confidenciais.
Proatividade e Iniciativa: Capacidade de identificar necessidades, antecipar problemas e propor soluções.
Lembrando que as atividades acima como estagiário(a) será de apoio para equipe.
O inglês intermediário será um diferencial;
