Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes (e-mail, WhatsApp institucional, sistema e demais canais), assegurando cordialidade, agilidade e organização;
Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos (termos, contratos, anamnese, evolução e orientações);
Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp (ou similar);
Apoiar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas conforme orientação do Coordenador Clínico;
Imprimir, organizar e controlar listas de presença e assinaturas;
Acompanhar agendamentos de aulas e atendimentos, realizando encaixes e comunicando a secretaria matriz e alunos/pacientes quando necessário;
Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola conforme diretrizes institucionais;
Preparar materiais e kits para aulas práticas e vivências clínicas, garantindo organização e reposição;
Controlar estoque de materiais, bem como o uso e manutenção de equipamentos;
Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade;
Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável (contas de consumo, prestadores e manutenções);
Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos, recebimentos e fechamento diário conforme procedimentos internos;
Apoiar a logística das atividades acadêmicas e a agenda de aulas;
Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais da clínica;
Realizar abertura e fechamento da unidade;
Zelar pela organização dos ambientes, apoiando quando necessário na ausência da equipe de limpeza;
Executar demais atividades inerentes à função, conforme diretrizes da Gestão NEPUGA.
Comunicação clara, organização, flexibilidade e resiliência.
