- Modelo de Trabalho: Presencial
- Local: R. Joseph Zarzour, 93, Vila Moreira, Guarulhos, SP, 07020-081
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Empresa contratante: Newbe Benefícios
- Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e atento(a) aos detalhes para atuar na gestão operacional da compra de vale-transporte. A pessoa será responsável por analisar arquivos, realizar pedidos junto às operadoras, acompanhar todo o ciclo de processamento dos créditos, controlar indicadores operacionais e garantir que os benefícios sejam disponibilizados corretamente aos colaboradores dos clientes.
- A atuação exige relacionamento constante com operadoras de transporte, conferência de informações financeiras e cadastrais, acompanhamento de prazos e resolução de inconsistências, contribuindo para a eficiência e qualidade da operação.
- Tarefas
- Analisar arquivos e bases para processamento das compras de vale-transporte.
- Conferir valores, pedidos e informações cadastrais.
- Realizar pedidos de créditos nos portais das operadoras.
- Controlar status, protocolos, valores e prazos dos pedidos.
- Acompanhar a disponibilização dos créditos.
- Solicitar emissão, cancelamento e segunda via de cartões.
- Acompanhar entregas e retiradas de cartões.
- Validar boletos e documentos para pagamento.
- Monitorar pedidos pagos até sua efetiva liberação.
- Tratar inconsistências junto às operadoras.
- Registrar evidências das tratativas realizadas.
- Atualizar controles internos e indicadores operacionais.
- Apoiar áreas internas com informações sobre pedidos e benefícios.
- Participar da melhoria contínua dos processos da área.
- Formação desejada
Ensino Superior: Administração, Gestão de RH, Contabilidade e ou áreas correlatas
- Cursando
- Idiomas solicitados
- Português: Nativo
- Outros requisitos
- Excel em nível intermediário.
- Facilidade com sistemas e plataformas online.
- Experiência em rotinas administrativas ou operacionais.
- Organização para lidar com alto volume de demandas.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Facilidade para trabalhar com controles, conferências e validações.
- Capacidade analítica para identificar inconsistências.
- Diferenciais para a vaga
- Será considerado diferencial possuir experiência com:
- Compra e gestão de Vale-Transporte.
- Administração de benefícios corporativos.
- Operações de BackOffice.
- CSC (Centro de Serviços Compartilhados).
- Conciliação financeira.
- Controle operacional.
- Processos administrativos de grande volume.
- Atendimento e relacionamento com fornecedores.
- Operadoras de transporte urbano e intermunicipal.
- Processos de conferência financeira e documental.
- BENEFÍCIOS:
- Vale Refeição | 25,00 por dia.
- Vale Transporte | Vale Transporte (conforme necessidade) ou auxílio Mobilidade de 200,00/mês.
- Vale alimentação | 350,00 por mês
- Assistência médica | Amil ou NotreDame, com coparticipação
- Auxílio Lazer de 150,00 por mês, TotalPass, Golden Farma (convênio com desconto em folha) e Day Off no aniversário.
Pagamento: R$2.866,00 - R$3.397,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
- Apresente-se brevemente, contando sua trajetória profissional, suas principais experiências e por que acredita ser a pessoa ideal para esta oportunidade.
- Descreva sua experiência com rotinas administrativas e operacionais. Quais processos você executava e quais eram suas principais responsabilidades?
- Conte sobre uma situação em que você encontrou um erro ou inconsistência em um processo (cadastro, pagamento, documentos ou planilhas). Como identificou o problema e qual foi a solução?
- Qual é o seu nível de Excel? Cite as principais funções e ferramentas que utiliza no dia a dia (PROCV/PROCX, Tabela Dinâmica, SE, filtros, etc.) e dê um exemplo prático de como já utilizou o Excel para controlar ou analisar informações.
- Esta vaga exige organização, atenção aos detalhes e controle de alto volume de informações. Conte um exemplo real em que você precisou lidar com muitas demandas ao mesmo tempo sem comprometer a qualidade do trabalho.
Local do trabalho: Presencial
