Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo organizado, proativo e com foco em resultados para integrar nossa equipe. Em uma retífica de motores, a precisão e o cumprimento de prazos são fundamentais. Você será o ponto de conexão entre o cliente, a oficina e o setor financeiro, garantindo que a rotina interna funcione com total fluidez.
Principais Responsabilidades
Atendimento e Suporte: Recepcionar clientes, atender chamadas telefônicas e gerenciar mensagens via WhatsApp Business/E-mail (atualizações sobre ordens de serviço).
Faturamento: Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e), gerar boletos e acompanhar a abertura e fechamento de Ordens de Serviço (OS).
Rotinas Financeiras: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa diário e organização de comprovantes.
Suporte a Compras: Realizar cotações de peças e componentes com fornecedores parceiros, auxiliando o setor de estoque.
Organização Geral: Manter arquivos físicos e digitais organizados (documentos, notas fiscais e cadastros de clientes).
Requisitos e Qualificações
Ensino Médio completo (Desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas).
Domínio básico/intermediário do Pacote Office (principalmente Excel).
Boa comunicação, dinamismo e capacidade de trabalhar em equipe.
Diferencial: Ter trabalhado em oficinas mecânicas, autopeças, retíficas ou concessionárias.
Pagamento: R$1.900,00 - R$2.300,00 por mês
Benefícios:
- Participação nos lucros
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
