Você é organizado(a), gosta de rotina bem feita e sente prazer em ver tudo funcionando redondinho? Então essa vaga de Assistente Administrativo pode ser o seu próximo passo.
Buscamos alguém para ser o ponto de apoio do nosso backoffice, garantindo que processos fluam com agilidade e qualidade. Você fará parte de um time colaborativo, em uma empresa em crescimento, onde suas ideias para melhorar o dia a dia são bem-vindas.
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Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.
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Receber, analisar e conferir notas fiscais de produtos e serviços.
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Criar pedidos e requisições no sistema com base em notas fiscais e processos internos.
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Solicitar e acompanhar documentos junto a fornecedores.
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Realizar controle e acompanhamento de pagamentos.
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Baixar faturas em sistemas corporativos e encaminhá-las para aprovação e pagamento.
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Monitorar lançamentos fiscais e identificar possíveis inconsistências.
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Apoiar processos de compras, cotações e cadastro de fornecedores.
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Atualizar planilhas de controle e relatórios administrativos.
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Elaborar documentos em PDF e realizar comunicações por e-mail.
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Auxiliar no controle de telefonia corporativa, estoque e demais controles internos.
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Acompanhar pedidos de comissão e demais processos administrativos da área.
Requisitos:
Requisitos obrigatórios:
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Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
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Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.
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Experiência com análise e conferência de notas fiscais.
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Capacidade de diferenciar notas fiscais de produtos e de serviços.
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Conhecimento intermediário de Excel.
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Vivência com sistemas ERP, preferencialmente SAP.
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Conhecimento básico de NCM, cadastro de materiais e fornecedores.
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Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Diferenciais -
Experiência em ambientes corporativos com alto volume de processos administrativos.
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Conhecimento em processos de compras e suprimentos.
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Vivência com controles internos e gestão documental.
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Experiência com SAP ou sistemas integrados de gestão.
Contratação CLT + benefícios
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