Objetivo do Cargo
Atuar no suporte às demandas jurídicas e contratuais da empresa, auxiliando na revisão, organização, controle e acompanhamento de contratos, alterações contratuais, documentos societários e fluxos de informações entre áreas internas, advogados externos, clientes, fornecedores e parceiros.
O Assistente Jurídico tem como objetivo garantir que os documentos e informações jurídicas circulem de forma organizada, segura e dentro dos prazos necessários, contribuindo para a redução de riscos contratuais, fiscais, operacionais e administrativos.
Principais Responsabilidades
- Auxiliar na revisão inicial de contratos, aditivos, distratos, notificações, propostas comerciais e demais documentos jurídicos.
- Conferir informações essenciais dos contratos, como partes envolvidas, CNPJ/CPF, objeto, valores, prazos, multas, garantias, responsabilidades, foro, assinaturas e anexos.
- Apoiar na identificação de cláusulas sensíveis, pontos de atenção e possíveis riscos contratuais, encaminhando para análise superior quando necessário.
- Organizar e controlar o fluxo de contratos em negociação, assinatura, vigência, renovação e encerramento.
- Manter atualizado o controle de contratos da empresa, com datas de vencimento, reajustes, obrigações, responsáveis internos e status de cada documento.
- Auxiliar na elaboração e revisão de alterações contratuais, atas, procurações, documentos societários e cadastros jurídicos.
- Fazer a ponte entre áreas internas, jurídico externo, financeiro, fiscal, comercial, operações e diretoria para coleta e envio de informações.
- Controlar prazos de retorno de documentos, assinaturas, registros, vencimentos e obrigações contratuais.
- Solicitar, organizar e arquivar documentos necessários para elaboração de contratos, como certidões, documentos societários, comprovantes, licenças e dados cadastrais.
- Acompanhar assinaturas digitais e físicas, garantindo que os documentos sejam devidamente formalizados.
- Apoiar no envio de documentos para cartórios, juntas comerciais, órgãos públicos ou parceiros externos, quando necessário.
- Manter arquivos jurídicos e contratuais organizados em meio físico e digital.
- Auxiliar na padronização de modelos contratuais e documentos internos.
- Preparar relatórios simples sobre contratos em andamento, contratos vencidos, pendências jurídicas e documentos aguardando assinatura.
- Dar suporte ao controle de notificações, comunicações formais e documentos enviados ou recebidos pela empresa.
Requisitos Desejáveis
- Ensino superior em Direito.
- Experiência prévia com contratos, documentos societários, rotinas administrativas ou departamento jurídico.
- Boa redação e interpretação de textos jurídicos e contratuais.
- Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
- Conhecimento básico em contratos empresariais, prestação de serviços, compra e venda, locação, fornecedores e documentos societários.
- Facilidade com sistemas, planilhas, controle de prazos e arquivos digitais.
- Conhecimento em assinatura digital, cartório, Junta Comercial e rotinas documentais será considerado diferencial.
Competências Comportamentais
- Discrição e confidencialidade.
- Organização e disciplina no controle de documentos.
- Atenção a detalhes.
- Boa comunicação com diferentes áreas da empresa.
- Proatividade para cobrar informações e acompanhar pendências.
- Capacidade de priorizar demandas.
- Senso crítico para identificar riscos e inconsistências.
- Responsabilidade com prazos e formalizações.
Indicadores de Desempenho
- Percentual de contratos revisados e organizados dentro do prazo.
- Redução de contratos vencidos ou sem renovação formal.
- Qualidade e atualização do controle contratual.
- Tempo médio de retorno de documentos para assinatura.
- Número de pendências jurídicas resolvidas dentro do prazo.
- Organização dos arquivos físicos e digitais.
- Redução de falhas cadastrais, documentais ou de assinatura nos contratos.
Pagamento: R$1.518,00 - R$3.616,90 por mês
Benefícios:
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
Local do trabalho: Presencial
