Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na área de Gestão de Frota, com perfil organizado, atento(a) aos detalhes e comprometido(a) com o controle e a eficiência das operações. Essa pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à frota, garantindo organização das informações, acompanhamento dos processos e suporte às demandas operacionais da área.
Se você é uma pessoa responsável, gosta de trabalhar com controle, organização e acompanhamento de processos, essa oportunidade é ideal para você!
Responsabilidades:
- Apoiar o controle administrativo da frota, mantendo registros atualizados de veículos, documentos e informações operacionais;
- Organizar e acompanhar prazos de documentações, manutenções, vistorias e regularizações, garantindo que estejam em conformidade;
- Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas, assegurando a confiabilidade dos dados;
- Apoiar no controle de manutenção preventiva e corretiva dos veículos, acompanhando demandas e status de execução;
- Auxiliar no controle de custos relacionados à frota, como abastecimento, manutenção e demais despesas operacionais;
- Realizar atendimento e suporte às demandas internas relacionadas à frota, direcionando e acompanhando solicitações;
- Acompanhar processos e rotinas operacionais da área, garantindo organização e cumprimento dos prazos;
- Apoiar na organização de documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e controle;
- Contribuir para a melhoria dos processos da área, sugerindo ajustes que aumentem a eficiência e organização;
- Trabalhar em conjunto com a equipe, garantindo suporte às atividades operacionais e administrativas da frota.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Experiência com gestão de frota, logística ou áreas operacionais
- Conhecimento básico em Excel e planilhas;
Diferenciais:
- Conhecimento em controle de manutenção de veículos;
- Vivência com sistemas de gestão ou rastreamento;
- Experiência em empresas de proteção veicular, seguros ou logística.
Perfil Comportamental:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Responsabilidade e comprometimento com prazos;
- Proatividade e disposição para aprender;
- Foco em resultado e qualidade nas entregas;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Senso de controle e disciplina nas rotinas.
Informações Adicionais:
Jornada: Segunda à quinta de 8h às 18h, sexta de 8h às 17h.
