Missão: garantir a eficiência das rotinas financeiras, orçamentárias e administrativas do setor, atuando como ponto focal das operações no sistema SAP. Assegurar o controle adequado de verbas, compras, pagamentos e faturamentos, fornecendo informações confiáveis e estruturadas que apoiem a gestão, os indicadores da área e a tomada de decisão.
Requisitos:
- Escolaridade: superior em andamento em administração e áreas correlatas.
- Desejável: Curso Técnico em Segurança do Trabalho ou Tecnólogo em Recursos Humanos.
- Experiência: controle orçamentário, acompanhamento de despesas, validação de notas fiscais, solicitações de pagamento e reembolsos, lançamentos e consultas em ERPs.
- Desejável: vivência em processo de compras; requisições, contato com fornecedores. Vivência em SAP será um diferencial.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Acompanhar a utilização das verbas orçamentárias do setor por meio do SAP.
- Elaborar relatórios mensais demonstrando a posição Orçado X Realizado e o saldo disponível, garantindo precisão e confiabilidade das informações.
- Validar valores a pagar referentes a contratos fixos e serviços avulsos do setor.
- Controlar o fluxo de notas fiscais de serviços e materiais, assegurando conformidade com contratos e condições negociadas.
- Solicitar pagamentos, reembolsos e adiantamentos de despesas, garantindo aderência às diretrizes internas e aos fluxos de aprovação da liderança.
- Preparar, revisar e encaminhar prestações de contas (incluindo despesas de viagens) ao setor financeiro.
- Lançar requisições de compra no SAP para aquisição de materiais e contratação de serviços do setor.
- Realizar compras de materiais de uso e consumo, respeitando políticas internas, limites de valores e correta alocação nas contas de rateio definidas pela gestão.
- Apoiar a formalização de contratações, garantindo alinhamento entre demanda, orçamento e políticas corporativas.
- Controlar e acompanhar demandas administrativas do setor, realizando follow-ups constantes e garantindo alinhamento entre as áreas envolvidas.
- Apoiar a equipe em demandas administrativas diversas e rotinas sazonais.
- Atuar como facilitador operacional do departamento, assegurando fluidez, organização e cumprimento de prazos.
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