O Analista Administrativo/Financeiro Pleno é responsável por auxiliar na gestão financeira e administrativa da empresa, realizando análises, elaborando relatórios e contribuindo para a tomada de decisões estratégicas. Este profissional atua de forma autônoma, com conhecimento técnico aprofundado e capacidade de liderança em sua área de atuação.
1. Atividades:
1.1 Supervisão e apoio à empresa terceirizada
- Validar os lançamentos feitos pela terceirizada (contas a pagar, a receber, conciliação bancária);
- Revisar a agenda de pagamentos antes da aprovação final do CFO;
- Ser o ponto focal diário para esclarecer dúvidas da terceirizada sobre lançamentos e contrato.
1.2. Gestão de informações e relatórios
- Produzir relatórios gerenciais semanais e mensais (fluxo de caixa projetado vs. realizado, DRE gerencial, indicadores de inadimplência);
- Manter dashboard financeiro atualizado para a diretoria;
- Consolidar dados de vendas, despesas e receitas para apoiar o orçamento.
1.3. Contas a pagar e relacionamento com fornecedores
- Negociar prazos e condições com fornecedores;
- Validar boletos e faturas recebidas antes do envio à terceirizada para pagamento;
- Manter cadastro de fornecedores atualizado (documentação, dados bancários, contratos).
1.4. Faturamento e emissão de notas
- Emitir Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) e faturas para clientes, inclusive órgãos públicos;
- Apoiar na regularização de pendências fiscais junto ao contador externo;
- Acompanhar a baixa de notas emitidas no sistema.
1.5. Apoio ao CFO
- Preparar planilhas e apresentações para reuniões de resultado;
- Levantar dados históricos para projeções e planejamento financeiro;
- Apoiar em processos de auditoria e prestação de contas;
- Fazer cotações quando necessário (Passagens aéreas, hotéis, compra de equipamentos e etc.).
