VAGA: SECRETÁRIA | ASSESSORA | RECEPCIONISTA
O Instituto de Gigantes está em busca de uma profissional organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe. Buscamos uma profissional com perfil maduro, organizado e altamente responsável.
Essa profissional será responsável por prestar suporte administrativo e executivo, realizar o atendimento aos clientes e participantes dos nossos treinamentos e mentorias, além de garantir que toda a rotina operacional aconteça com organização, agilidade e excelência.
Se você gosta de lidar com pessoas, tem facilidade para organizar informações, administrar prioridades e manter tudo funcionando de forma eficiente, queremos conhecer você.
Principais responsabilidades
- Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes e participantes.
- Recepção e acolhimento dos participantes em treinamentos, mentorias e reuniões.
- Organização da agenda dos mentores e da equipe.
- Agendamento, confirmação e remarcação de reuniões e mentorias.
- Elaboração de atas, relatórios e resumos das mentorias.
- Organização e atualização de documentos, planilhas e arquivos.
- Controle de demandas administrativas e acompanhamento de prazos.
- Apoio na organização de treinamentos e reuniões.
- Contato com fornecedores quando necessário.
- Apoio às áreas administrativa e comercial.
- Garantir uma excelente experiência aos clientes durante todo o relacionamento com o Instituto.
Requisitos
- Ensino superior no 6 período ou concluído.
- Experiência mínima de 3 anos em funções de secretária e ou assessoria.
- Experiência anterior como secretária, recepcionista, assessora ou assistente administrativa.
- É indispensável experiência prévia em funções de secretariado, assessoria ou atendimento ao público.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização, discrição e atenção aos detalhes.
- Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades.
- Conhecimento em Pacote Office, principalmente Word e Excel.
- Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
Diferenciais
- Experiência em treinamentos, mentorias, eventos ou atendimento executivo.
- Vivência com elaboração de atas e relatórios.
- Experiência com organização de agendas executivas.
- Conhecimento em CRM e ferramentas de produtividade.
Perfil que buscamos
- Organização acima da média.
- Excelente postura profissional.
- Boa escrita e comunicação.
- Agilidade para resolver problemas.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Capacidade de manter sigilo e lidar com informações confidenciais.
- Perfil acolhedor, cordial e orientado à excelência no atendimento.
Local de trabalho
Presencial em Alphaville - SP
Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
